Das Maskieren der Onboarding-Checkliste überdeckt Namen, Vorgesetzte und IT-Konten in der Aufgabenliste, mit der eine neue Beschäftigte in das Unternehmen eingeführt wird. Eine vollständig bereinigte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich der Verordnung heraus. anonym.plus erkennt die Felder lokal auf Ihrem Rechner und bereinigt die Liste für Schulungs- oder Auswertungszwecke.
Wann es greift
Die Personalentwicklung möchte abgeschlossene Onboarding-Checklisten auswerten, um den Ablauf zu verbessern. Vor der Übergabe an das Analysetool werden Namen, IT-Konten und Vorgesetztenangaben maskiert.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Checkliste (DOCX, XLSX, PDF) in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die Anwendung markiert Namen, IT-Konten, Telefonnummern und Adressen.
- Bestätigen Sie die Treffer und schließen Sie Aufgabenbeschriftungen aus.
- Wählen Sie die Aktion Maskieren, damit Status und Reihenfolge erhalten bleiben.
- Wenden Sie die Aktion stapelweise auf alle Checklisten an.
- Speichern Sie die maskierten Kopien lokal für die Analyse.
Was Sie bereitstellen
- Checkliste als DOCX, XLSX, PDF oder CSV.
- Aktion: Maskieren (Werte überdecken) oder Ersetzen mit Marke.
- Optional: Positivliste der Aufgabenbezeichnungen, die sichtbar bleiben sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Onur Çelik → [BESCHÄFTIGTE] |
| IT-Konto | USERNAME | ocelik@firma.de → [KONTO] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 30 123456 → [TEL] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Erster Arbeitstag 01.06.2026 → [START] |
| Adresse | LOCATION | Friedrichstraße 100, 10117 Berlin → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | vorgesetzte@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Eine vollständig bereinigte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Folgt dem Grundsatz der Erforderlichkeit aus BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; keine Übermittlung an externe Auswertungsdienste.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Das Original der Checkliste bleibt als Nachweis des erledigten Onboardings in der Personalakte. Maskieren Sie nur Auswertungs- oder Schulungskopien.
Häufig gestellte Fragen
Können Aufgabenbezeichnungen sichtbar bleiben?
Ja. Bezeichnungen wie 'IT-Konto eingerichtet' werden über die Positivliste ausgenommen.
Wird der Erfüllungsstatus mitmaskiert?
Nein. Der Status (erledigt / offen) bleibt sichtbar; nur Personenbezüge werden überdeckt.
Ist eine Stapelverarbeitung möglich?
Ja. Mehrere Checklisten können in einem Durchgang bearbeitet werden.