Die Anonymisierung der Mitarbeiterliste tilgt Einträge, die besondere Kategorien gemäß DSGVO Art. 9 darstellen — Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Disziplinarvermerke — damit die Personalübersicht ohne Verletzung von DSGVO und BDSG-neu § 26 weitergegeben werden kann. anonym.plus verarbeitet die Datei lokal; Gehaltsgruppen, Beschäftigungskategorien und Betriebszugehörigkeiten bleiben für die Analyse sichtbar.
Wann es greift
Der Erwerber möchte die Belegschaftsstruktur vor dem Closing analysieren. Sie stellen eine aggregierte und anonymisierte Liste bereit, die keinem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet werden kann.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Personalliste (XLSX, CSV oder HR-System-Export) in die lokale Anwendung.
- Die Engine erkennt Namen, Personalausweis-Nummern, Sozialversicherungsnummern, Gesundheits- und Gewerkschaftsdaten.
- Gehaltsgruppen, Kategorien, Betriebszugehörigkeit und Belegschaftsstatistiken werden beibehalten.
- Prüfen Sie die Treffer und schließen Sie Berufsbezeichnungen aus, die als Namen erkannt wurden.
- Ersetzen Sie jeden Personaleintrag durch einen Mitarbeitercode oder entfernen Sie sensible Felder.
- Exportieren Sie die bereinigte Liste; die Quelldatei verbleibt im HR-System.
Was Sie bereitstellen
- Personalliste als XLSX, CSV oder nativer ERP/HCM-Export.
- Eine Aktion: Ersetzen durch Mitarbeitercode oder Entfernen der sensiblen Spalte.
- Optional: Liste von Feldern, die vor der Weitergabe aggregiert werden sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Anna Gruber → [MITARBEITER_7] |
| Sozialversicherungsnr. | NATIONAL_ID | SV-Nummer 65 230467 B 123 → [SV_NR] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | Steuer-IdNr. 21 815 678 901 → [STEUER_ID] |
| Gesundheitsdatum | MEDICAL_CONDITION | Beschäftigungsverbot wg. Berufskrankheit → [GESUNDHEIT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Einstellungsdatum 15.06.2021 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | a.gruber@unternehmen.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Schützt besondere Kategorien gemäß DSGVO Art. 9 und BDSG-neu § 26.
- Erfüllt den Grundsatz der Datenminimierung bei der Personalübergabe in einer Due Diligence.
- Lokale Verarbeitung gewährleistet, dass die Personalliste niemals externe Dienstleister erreicht.
- Alle Dateien werden während des gesamten Vorgangs mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Bei kleinen Belegschaften kann die Kombination aus Kategorie, Betriebszugehörigkeit und Arbeitszeit auf einen Mitarbeiter hindeuten, selbst ohne Namensnennung. Aggregieren Sie Einträge, wenn die Stichprobe für eine wirksame Anonymisierung nicht groß genug ist.
Häufig gestellte Fragen
Sind grundlegende Beschäftigungsfelder besondere Kategorien gemäß DSGVO?
Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit und Disziplinarvermerke sind es gemäß DSGVO Art. 9. Rein arbeitsrechtliche Felder (Kategorie, Gehalt) sind personenbezogene Standarddaten nach Art. 4 Nr. 1.
Ist die Einwilligung der Arbeitnehmer für die Due Diligence erforderlich?
Nicht immer. Die übliche Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten. Eine wirksame Anonymisierung macht eine Rechtsgrundlage für die weitergegebene Version entbehrlich.
Darf der Erwerber die anonymisierte Liste vor dem Closing erhalten?
Ja. Die de-identifizierte Version enthält keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO und kann für die Belegschaftsanalyse frei weitergegeben werden.