La limpieza de expedientes de cuentas a pagar consiste en retirar los datos personales del proveedor de un fichero de pagos para que cumpla el umbral de anonimización del RGPD considerando 26. Ese considerando exime a la información verdaderamente anónima. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que la pista de pagos permanece mientras el contacto nominado desaparece.
Cuándo se aplica
Un fichero de proveedores identifica a autónomos, sus cuentas bancarias y correos de contacto. Usted los suprime antes de que los registros pasen a un análisis compartido.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de proveedores en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta analiza nombres, contactos y campos bancarios.
- Señala el correo de contacto y la línea de cuenta bancaria.
- Conserve intactos los números de factura y las fechas de contabilización.
- Sustituya o enmascare los identificadores confirmados.
- Guarde el fichero limpio en local.
Qué debe aportar
- El fichero de proveedores (CSV, XLSX o PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Lista de exclusión opcional para números de factura.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | autónomo Kiran López → [PROVEEDOR] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES91 … pago → [IBAN] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | k.lopez@autónomo.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 555 77 82 → [TELÉFONO] |
| Organización | ORGANIZATION | Suministros López → [PROVEEDOR_ORG] |
| Importe | MONEY | vencimiento 4.200 € → [IMPORTE] |
Cumplimiento logrado
- Cumple el umbral de anonimización del RGPD considerando 26.
- Suprime los datos de contacto de autónomos que identifican a una persona.
- El procesamiento local mantiene los expedientes de proveedores fuera de la nube.
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Límites & advertencias
La razón social de un autónomo puede contener su propio nombre. La herramienta señala tanto los contactos como las organizaciones, pero revise las etiquetas de pequeños proveedores para detectar indicios indirectos antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Por qué redactar un proveedor que es una empresa?
Un autónomo ejerce con frecuencia bajo su propio nombre. anonym.plus señala tanto el contacto como la organización para que usted decida qué eliminar.
¿Puedo conservar los números de factura?
Sí. Añádalos a la lista de exclusión. Solo los identificadores personales, no las claves de factura, quedan marcados.
¿Se carga el fichero en algún servidor?
No. La aplicación es completamente local, por lo que los expedientes de proveedores permanecen en su dispositivo.