La ocultación de comunicaciones a accionistas supone retirar los datos personales de un envío bajo el RGPD considerando 26. El considerando establece cuándo los datos se consideran anónimos. anonym.plus marca cada nombre, dirección y participación en su equipo, de modo que el mensaje permanece claro mientras los accionistas no figuran nominados.
Cuándo se aplica
Un mailing combina nombres de titulares, direcciones y número de acciones en cada carta. Usted los suprime antes de reutilizar el archivo para análisis o archivo histórico.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra las cartas combinadas en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee las tarjetas de respuesta escaneadas.
- La herramienta señala nombres, direcciones y participaciones.
- Desactive la tabla de correspondencia para un conjunto verdaderamente anónimo.
- Sustituya o suprima las entradas confirmadas.
- Guarde las cartas limpias localmente.
Qué debe aportar
- El mailing (combinación DOCX, PDF, CSV o escaneado).
- Un operador (Redactar es adecuado para la anonimización).
- Lote opcional para una campaña de envío completa.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | accionista C. López → [ACCIONISTA] |
| Ubicación | LOCATION | dirección postal → [DIRECCIÓN] |
| Dinero | MONEY | 1.200 acciones → [PARTICIPACIÓN] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | accionista@correo.es → [EMAIL] |
| Identificadores | ES_NIF | referencia inversor → [ID] |
| Fechas | DATE_TIME | registro 04/2025 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Orientado al criterio de anonimización del RGPD considerando 26.
- Desactive la tabla reversible para que la revinculación quede bloqueada.
- El trabajo sin conexión mantiene el listado de accionistas en su equipo.
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Límites & advertencias
El considerando 26 solo considera anónimos los datos cuando nadie puede reidentificarlos por medios razonablemente probables. Una participación elevada e inusual puede singularizar a una persona. Revise los valores atípicos y mantenga la tabla desactivada para una anonimización real.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo cuenta un mailing como anónimo bajo el considerando 26?
Cuando nadie puede reidentificar a un accionista por ningún medio razonablemente probable. Desactive la tabla y enmascare también las participaciones inusuales, no solo los nombres.
¿Puedo procesar una campaña de envío completa a la vez?
Sí. El modo por lotes procesa hasta 20 archivos por ejecución, con OCR para tarjetas escaneadas.
¿Se sube el listado de accionistas?
No. La aplicación es local, por lo que los datos de cada accionista permanecen en su dispositivo.