La anonimización del data room de la operación supone retirar los datos personales de un repositorio de la operación bajo el RGPD considerando 26. El considerando establece el criterio para que los datos sean verdaderamente anónimos. anonym.plus procesa hasta 20 archivos por ejecución en su equipo, con la tabla compartida desactivada para que ninguna parte pueda ser reidentificada.
Cuándo se aplica
Un data room contiene archivos de RRHH, contratos y correos en cientos de documentos. Usted los anonimiza en lotes antes de que más postores accedan a ellos.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta del data room en su equipo.
- El OCR local lee las páginas escaneadas del conjunto.
- La herramienta señala nombres, IDs y contactos en cada archivo.
- Mantenga la tabla compartida DESACTIVADA para una anonimización real.
- Revise el resumen y corrija los indicadores de baja confianza.
- Guarde el conjunto limpio localmente.
Qué debe aportar
- Una carpeta de archivos de la operación (PDF, DOCX, escaneados, mixtos).
- Un operador (Redactar es adecuado para la anonimización real).
- La tabla compartida desactivada para una salida no vinculable.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | empleado A. García → [PERSONA] |
| Identificadores | ES_DNI | DNI → [DNI] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | personal@empresa.es → [EMAIL] |
| Dinero | MONEY | salario 48.000 € → [IMPORTE] |
| Ubicación | LOCATION | localidad de la sucursal → [CIUDAD] |
| Fechas | DATE_TIME | fecha de nacimiento 1990 → [FDN] |
Cumplimiento logrado
- Orientado al umbral de anonimización del RGPD (UE 2016/679) considerando 26.
- La tabla compartida permanece desactivada, por lo que la revinculación queda bloqueada.
- El trabajo sobre toda la carpeta se realiza sin conexión — el repositorio nunca se sube.
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Límites & advertencias
Una carpeta mixta de escaneados y archivos nativos depende del OCR para las imágenes, así que revise los indicadores de baja confianza. Un cargo inusual más una localización puede seguir singularizando a alguien, así que compruebe los archivos narrativos antes de ampliar el acceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos archivos puede anonimizar una sola ejecución?
Hasta 20 archivos por lote, todos procesados localmente con OCR para las páginas escaneadas.
¿Cuándo es el data room verdaderamente anónimo bajo el considerando 26?
Cuando la reidentificación ya no es posible por ningún medio razonablemente probable. Mantenga la tabla desactivada y retire las pistas indirectas, no solo los nombres.
¿Sale el data room de mi equipo?
No. La ejecución completa se realiza sin conexión, por lo que el repositorio permanece en su dispositivo.