La redacción de expedientes de caja de seguridad extrae la información personal de un archivo de arrendamiento o de accesos al cofre. El RGPD (UE 2016/679) y la LOPDGDD limitan cómo puede compartir esa información una entidad. anonym.plus marca cada campo en su equipo, de modo que el historial de accesos queda claro mientras los datos del arrendatario se protegen.
Cuándo se aplica
Un expediente identifica al arrendatario, el número de compartimento y cada fecha de acceso. Debe ocultar esos datos antes de que el registro llegue a un auditor.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el expediente de arrendamiento en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee un libro de accesos escaneado.
- La herramienta señala al arrendatario, el DNI/NIE y la referencia del compartimento.
- Confirme las marcas y conserve los códigos de oficina y de unidad.
- Sustituya o suprima los elementos confirmados.
- Guarde el registro limpio de forma local.
Qué debe aportar
- El expediente de arrendamiento (PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene legible el historial de accesos).
- Lista de permitidos opcional para los códigos de oficina y de unidad.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | arrendatario L. Vidal → [ARRENDATARIO] |
| Identificadores | ES_DNI | 20046700A → [DNI] |
| Identificadores | ES_NIE | X-2004670-A → [NIE] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 555 9920 → [TELÉFONO] |
| Ubicación | LOCATION | domicilio → [DIRECCIÓN] |
| Fechas | DATE_TIME | acceso 03/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Limita la difusión de información del titular bajo el RGPD (UE 2016/679) & LOPDGDD.
- Lee un libro de accesos escaneado mediante OCR local.
- El trabajo sin conexión mantiene el historial de accesos fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
Un patrón de accesos a horas concretas puede identificar al titular incluso después de enmascarar el nombre. Valore si conviene conservar la cronología completa cuando la copia sea para una revisión externa.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta señala el DNI presentado en el acceso al cofre?
Sí. Detecta el DNI, el NIE u otro número de identificación registrado en cada acceso y lo enmascara junto con el nombre del arrendatario.
¿Puedo conservar el número de compartimento?
Sí, mediante la lista de permitidos. Pero ese número más una fecha pueden reidentificar al arrendatario, así que valore la circunstancia para un registro verdaderamente anónimo.
¿Se sube el expediente de arrendamiento?
No. La aplicación funciona sin conexión, por lo que el registro permanece en su equipo.