El expurgo de la conservación en caso de litigio retira la información personal sin relación con el asunto de los documentos conservados. Respeta la LOPDGDD y el RGPD. anonym.plus se ejecuta en su dispositivo, de modo que los identificadores de terceros desaparecen mientras los hechos comunicables permanecen.
Cuándo se aplica
Una conservación reúne historias clínicas y correos que también mencionan a pacientes y profesionales sin relación con el asunto. Antes de la revisión por asesores externos, esa información de terceros se retira en local.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue los documentos conservados en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee primero la correspondencia escaneada.
- La herramienta señala nombres de pacientes y profesionales ajenos al asunto, más fechas.
- Confirme qué partes pertenecen al asunto y consérvelas.
- Sustituya o enmascare en negro la información personal sin relación.
- Guarde el conjunto revisado. Los ficheros fuente permanecen en local.
Qué debe aportar
- Los documentos conservados (PDF, DOCX, EML o escaneado).
- Una operación (Expurgar para un registro defendible).
- Opcional: lista de las partes pertenecientes al asunto que deben conservarse.
Tipos de entidades de datos sanitarios detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paciente | PERSON | tercero D. Acosta → [TERCERO] |
| Profesional | PERSON | en copia Enf. Weiss → [PROFESIONAL] |
| Fechas | DATE_TIME | correo 07/2025 → [FECHA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | enf.weiss@example.es → [EMAIL] |
| N.º historia clínica | MEDICAL_RECORD_NUMBER | NHC 220771 → [NHC] |
| Red | IP_ADDRESS | 192.168.4.11 → [IP] |
Cumplimiento logrado
- Cumple la LOPDGDD & el RGPD para los expedientes de terceros.
- Conserva las partes pertinentes, por lo que el registro sigue siendo comunicable.
- El trabajo sin conexión mantiene los documentos conservados dentro de su servicio jurídico.
- Apoya el cumplimiento de las obligaciones de conservación conforme a la LOPDGDD.
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Límites & advertencias
Una conservación debe seguir siendo defendible: nunca retire información pertinente para el asunto. La herramienta señala los elementos personales; usted decide qué partes están en el alcance. Lleve un registro claro de lo que se ha retirado y por qué, y confírmelo con los asesores jurídicos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué expurgar una conservación en caso de litigio?
Los ficheros conservados suelen mencionar a pacientes y profesionales sin relación con el asunto. Sus identificadores pueden retirarse para limitar la exposición, conservando lo que es pertinente.
¿El expurgo no perjudica la comunicación de documentos?
No, si se conservan todas las partes en el alcance. La herramienta le permite marcar qué permanece, por lo que solo desaparecen los nombres e identificadores sin relación.
¿Se gestionan las cabeceras de correo y las IP?
Sí. Direcciones, IP y marcas de tiempo de correos se señalan junto con los nombres en el cuerpo.