La ocultación de expedientes de personal consiste en retirar los datos de categoría especial de los registros laborales conforme al RGPD Art. 9 y la LOPDGDD LO 3/2018. El artículo 9 otorga protección reforzada a datos de salud, afiliación sindical y similares. anonym.plus localiza cada elemento en tu dispositivo, de modo que la ficha sigue siendo útil para el destinatario sin exponer la información protegida.
Cuándo se aplica
Un expediente de personal puede acumular informes médicos, certificados de incapacidad y referencias a la afiliación sindical. Antes de trasladar ese dossier entre departamentos, hay que suprimir o enmascarar esos campos.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abre el expediente en anonym.plus en tu dispositivo.
- El OCR local lee las notas y certificados escaneados.
- La herramienta señala nombres, números de identificación y datos de contacto.
- Revisa con especial cuidado las menciones a salud o afiliación sindical.
- Sustituye o ennegrece los elementos confirmados.
- Guarda el dossier limpio localmente.
Qué debe aportar
- El expediente (PDF, DOCX o páginas escaneadas mezcladas).
- Un operador (Sustituir mantiene la legibilidad del archivo).
- Opcional: mapa de alias para vincular documentos relacionados.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Lucía Martínez Ruiz → [TRABAJADORA] |
| Identificadores | ES_DNI | 87654321A → [DNI] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | l.martinez@empresa.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | Nacida en 1985 → [FNAC] |
| Ubicación | LOCATION | Av. Diagonal 100, Barcelona → [DOMICILIO] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 93 000 11 22 → [TELEFONO] |
Cumplimiento logrado
- Ayuda a proteger las categorías enumeradas en el RGPD Art. 9.
- La LOPDGDD LO 3/2018 desarrolla las garantías nacionales para datos especiales.
- El tratamiento local mantiene el dossier dentro de tu equipo — sin transferencia al exterior.
- AES-256-GCM protege las copias de trabajo en reposo.
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Límites & advertencias
El Art. 9 abarca datos de salud que suelen aparecer en texto libre. La herramienta señala elementos identificables, pero no puede valorar si una frase implícita revela una afección. Revisa los textos narrativos antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera categoría especial en un expediente laboral?
El RGPD Art. 9 enumera datos de salud, afiliación sindical, biométricos y similares. anonym.plus señala los identificadores para que apliques el artículo a la copia compartida.
¿Puede leer una nota médica escaneada?
Sí. El OCR local procesa la imagen primero, por lo que los identificadores en notas escaneadas quedan señalados para revisión.
¿Se sube el dossier para su tratamiento?
No. La aplicación trabaja sin conexión en tu dispositivo. Los datos nunca abandonan tu máquina.