La limpieza por lotes de una cartera de acuerdos comerciales automatiza la expurgación de NIF, CIF, IBAN, nombres de firmantes y datos de representantes en cientos de instrumentos a la vez. Bajo el considerando 26 del RGPD, cada convenio se vuelve anónimo cuando ninguna reidentificación razonable es posible. anonym.plus procesa todos los ficheros en local con un único paso de configuración, sin transmitir ningún documento a la nube.
Cuándo se aplica
Un equipo jurídico recibe una cartera de 200 acuerdos para análisis formativo o auditoría. Tratar cada instrumento de forma individual llevaría días; el procesamiento por lotes permite completar la tarea en una sesión.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Seleccione la carpeta de acuerdos en anonym.plus; la herramienta admite PDF, DOCX y TXT.
- Configure las entidades a ocultar: NIF, CIF, IBAN, nombres, domicilios, números de pedido.
- Elija la operación global: Ocultar, Sustituir o Enmascarar parcial.
- Inicie el lote; el OCR integrado procesa también los instrumentos escaneados.
- Revise el registro de ocultación por lotes para verificar la cobertura.
- Exporte la cartera limpia; los originales permanecen en su dispositivo.
Qué debe aportar
- Una carpeta de acuerdos (PDF, DOCX, TXT o combinación).
- Una configuración de entidades: qué tipos ocultar en toda la cartera.
- Opcional: una tabla de correspondencias para rastrear sustituciones entre documentos.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Partes | PERSON | Múltiples firmantes → [PARTE] |
| CIF/NIF | ES_CIF | Múltiples identificadores → [CIF/NIF] |
| IBAN | IBAN_CODE | Múltiples cuentas → [IBAN] |
| Domicilios | LOCATION | Múltiples direcciones → [DOMICILIO] |
| Números referencia | CONTRACT_NUMBER | CNT-2024-XXXX → [REFERENCIA] |
| Contactos | EMAIL_ADDRESS | Múltiples correos → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- Cada acuerdo procesado queda excluido del ámbito del RGPD considerando 26.
- El procesamiento por lotes respeta la minimización: solo se ocultan los identificadores configurados.
- Sin paso por la nube — ningún instrumento de la cartera llega a un servicio externo.
- AES-256-GCM cifra todos los archivos de trabajo en reposo.
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Límites & advertencias
En carteras heterogéneas, un tipo de documento puede incluir identificadores no previstos en la configuración inicial. Revise el registro de ocultación por lotes para detectar tipos de entidad que requieran cobertura adicional.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos acuerdos puede procesar anonym.plus en un solo lote?
La herramienta no impone un límite fijo de documentos; el rendimiento depende de la memoria disponible en su equipo. Para carteras muy grandes, divídalas en subcarpetas de 50-100 instrumentos.
¿El procesamiento por lotes es más rápido que el individual?
Sí. La configuración de entidades se aplica a todos los documentos en una sola pasada, lo que elimina la repetición de parámetros por instrumento.
¿Los originales se modifican durante el procesamiento por lotes?
No. anonym.plus crea copias limpias en una carpeta de salida separada; los acuerdos originales permanecen intactos en su dispositivo.