El tratamiento de los estados financieros retira los datos personales de los firmantes y responsables citados en las notas y el informe de gestión para que las cuentas puedan compartirse conforme al considerando 26 del RGPD. anonym.plus opera localmente; los importes, ratios y notas contables permanecen intactos para el análisis financiero del adquirente.
Cuándo se aplica
El comprador requiere las cuentas anuales auditadas y el informe de gestión. Los documentos incluyen firmas, NIF de administradores y menciones nominativas en las notas explicativas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe las cuentas (PDF o DOCX) en la aplicación instalada localmente.
- El motor detecta firmas, NIF, nombres de administradores y auditores en el cuerpo y las notas.
- Los importes, ratios, partidas del balance y notas contables se conservan intactos.
- Revise los resultados y descarte los nombres de sociedades detectados erróneamente como personas.
- Sustituya cada dato personal por una etiqueta de función (p. ej., [ADMINISTRADOR_1]) o táchelo.
- Exporte la versión tratada; los originales permanecen en el archivo contable.
Qué debe aportar
- Las cuentas en PDF o DOCX (incluido informe de auditoría y memoria).
- Una acción: Sustituir por etiqueta de función o Tachar el dato.
- Opcional: lista de cargos que deben conservarse sin anonimizar.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | D. Roberto Alonso Peña → [ADMINISTRADOR_1] |
| NIF administrador | ES_NIF | NIF 34567890-D → [NIF] |
| Auditor | PERSON | Dña. Patricia Gómez → [AUDITOR] |
| Firma notarial | NATIONAL_ID | escritura nº 1.234 del 28/01/2026 → [ESCRITURA] |
| Domicilio fiscal | LOCATION | C/ Alcalá 40, 28014 Madrid → [DOMICILIO] |
| Fechas | DATE_TIME | ejercicio cerrado el 31/12/2025 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Convierte los estados financieros en anónimos conforme al RGPD considerando 26.
- El tratamiento local garantiza que las cuentas auditadas no transitan por plataformas externas.
- Preserva la integridad contable y los ratios financieros eliminando únicamente los identificadores.
- Los ficheros temporales se cifran con AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
Un auditor firmante único puede ser identificado aunque se elimine su nombre. Generalice la referencia cuando el contexto permita la identificación por deducción.
Preguntas frecuentes
¿Las cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil son públicas?
Sí, las cuentas depositadas son públicas (RD 1784/1996). Sin embargo, las versiones con datos adicionales de personas físicas que circulan en el VDR sí requieren tratamiento previo conforme al RGPD.
¿El informe de auditoría debe anonimizarse también?
Si contiene nombres de personas físicas distintas del auditor firmante registrado, sí. El nombre del auditor firmante que ya consta en el depósito mercantil público puede conservarse.
¿Los importes de las cuentas se modifican durante el tratamiento?
No. Solo se retiran o sustituyen los datos personales; todos los importes, ratios y notas contables permanecen intactos.