La anonimización de una declaración de invención retira los identificadores directos e indirectos para hacer el documento anónimo en el sentido del RGPD considerando 26. anonym.plus opera en su dispositivo. El descriptivo de la invención permanece legible, pero deja de identificar al inventor.
Cuándo se aplica
El departamento de I+D recopila declaraciones de empleados. Desea evaluarlas o archivarlas con fines estadísticos sin conservar la identidad de cada inventor.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue la declaración (PDF, DOCX o escaneo) en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local procesa los formularios cumplimentados a mano si es necesario.
- La herramienta localiza nombres, matrículas, fechas y datos de contacto personales.
- Confirme los marcadores y preserve el vocabulario técnico del descriptivo.
- Anonimice cada identificador con una etiqueta neutra y estable.
- Guarde la versión anónima en local, sin ninguna transferencia externa.
Qué debe aportar
- La declaración (PDF, DOCX, TXT o imagen escaneada).
- Una operación: Anonimización, Seudonimización o Redacción.
- Opcional: una tabla de correspondencia para vincular expedientes más tarde.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Inventor | PERSON | Empleado Ana Martínez → [INVENTOR] |
| Fechas | DATE_TIME | Presentada el 10/04/2026 → [FECHA] |
| Unidad | ORGANIZATION | Área de I+D Sur → [UNIDAD] |
| Domicilio | LOCATION | Avda. de la Constitución 5, 41001 Sevilla → [DOMICILIO] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | a.martinez@ejemplo.es → [EMAIL] |
| Matrícula | NATIONAL_ID | Matrícula EMP-00312 → [ID] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos conforme al RGPD considerando 26.
- Una anonimización real saca el resultado del ámbito de aplicación del RGPD.
- Funciona en local — ningún subcontratista en la nube interviene.
- Los archivos temporales se cifran con AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
El considerando 26 exige que nadie pueda razonablemente reidentificar a la persona. La herramienta retira los identificadores, pero usted valora los indicios poco frecuentes del texto libre.
Preguntas frecuentes
¿Anonimización o seudonimización: cuál elegir?
La seudonimización conserva un vínculo reversible mediante una clave separada. La anonimización rompe ese vínculo definitivamente y saca el fichero del ámbito del RGPD conforme al considerando 26.
¿El descriptivo técnico sigue siendo utilizable?
Sí. Solo se eliminan los elementos identificadores. La naturaleza de la invención, los esquemas y los términos de negocio permanecen para permitir la evaluación.
¿Se necesita un acuerdo con un proveedor externo?
No. El tratamiento se realiza en su dispositivo. Ningún tercero accede a la declaración, por lo que no se requiere ningún contrato de encargo de tratamiento.