Tratamiento de la entrega del expediente académico con anonym.plus

Prepare la entrega del dossier académico ocultando los datos de terceros que no corresponden al solicitante.

El tratamiento del expediente académico retira los datos de otros estudiantes y las referencias personales ajenas al solicitante, conforme al marco español de protección de datos (RGPD y LOPDGDD). anonym.plus localiza esos identificadores en su equipo y usted los oculta. El interesado recibe su dossier sin exposición de información ajena.

Cuándo se aplica

Un estudiante solicita su historial universitario. El archivo incluye listas de clase con notas de otros alumnos y referencias a dossieres disciplinarios ajenos. Debe entregar únicamente lo que le corresponde.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Abra el dossier académico en anonym.plus en su dispositivo.
  2. La herramienta detecta nombres de otros estudiantes, calificaciones ajenas y referencias cruzadas.
  3. El OCR local procesa también los documentos escaneados adjuntos.
  4. Revise los marcadores y conserve únicamente la información del solicitante.
  5. Oculte o sustituya los datos de terceros con una etiqueta neutra.
  6. Guarde la copia limpia; el original permanece en el equipo.

Qué debe aportar

Tipos de entidades PII detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
Otros estudiantesPERSONPablo Ramos Iglesias → [ESTUDIANTE]
Número de matrículaSTUDENT_IDMatrícula 2023-A-0456 → [MATRÍCULA]
Calificaciones ajenasGRADENotable (7,5) → [CALIFICACIÓN]
FechasDATE_TIMEcurso académico 2025/2026 → [PERÍODO]
ContactoEMAIL_ADDRESSp.ramos@universidad.es → [EMAIL]
OrganizaciónORGANIZATIONFacultad de Derecho — Universidad de [CIUDAD]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Las notas de exámenes grupales pueden mezclar calificaciones de varios estudiantes. La herramienta señala los identificadores, pero usted verifica que el solicitante recibe todas sus calificaciones antes de la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Puede un estudiante acceder a las notas de otros compañeros?

No. El RGPD y la LOPDGDD protegen los datos académicos de cada alumno. Solo se entrega la información que corresponde al solicitante.

¿El dossier se procesa en la nube?

No. anonym.plus lo trata en su dispositivo sin conexión. Ningún dato sale al exterior.

¿Pueden procesarse varios dossieres a la vez?

Sí. Apunte la herramienta a la carpeta de ficheros y cada uno se analiza localmente.