L'anonymisation d'une data room d'opération retire les identifiants directs et indirects de l'ensemble des pièces pour les rendre anonymes au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère en local. Le contenu d'analyse reste exploitable, mais nul individu n'y demeure raisonnablement identifiable.
Quand cela s’applique
Une équipe prépare l'ouverture d'une salle de données pour des acquéreurs potentiels. Avant publication, chaque contrat, courriel et registre doit être vidé de ses identités.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez le lot de pièces (PDF, DOCX, TXT, scans) dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué traite les contrats signés et annexes numérisés.
- Le moteur repère noms, dates, adresses, courriels, IBAN et numéros nationaux.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les termes techniques captés à tort.
- Appliquez l'anonymisation : retrait des identifiants directs et indirects.
- Exportez la salle propre, sans aucune connexion sortante.
Ce que vous devez fournir
- Le lot de pièces (PDF, DOCX, TXT ou images scannées).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer (partiel).
- Facultatif : une liste blanche pour préserver vos définitions communes.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personne citée | PERSON | Yann Lambert → [PERSONNE_1] |
| Date | DATE_TIME | daté du 02/06/2026 → [DATE] |
| Société cible | ORGANIZATION | Nova Cible SAS → [CIBLE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | y.lambert@cible.example → [EMAIL] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 3000 1000 9100 0201 2345 678 → [IBAN] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 1 79 12 75 108 020 45 → [NIR] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects pour l'anonymat selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort le jeu de pièces du champ du RGPD selon ce même considérant.
- Traitement en local — aucune fuite vers le cloud, aucun prestataire externe.
- Les pièces de travail sont chiffrées en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le RGPD considérant 26 exige que nul ne puisse raisonnablement ré-identifier une personne. Sur le texte libre des pièces hétérogènes, appliquez le test de l'intrus motivé avant publication.
Questions fréquentes
Le contenu d'analyse reste-t-il exploitable ?
Oui. Les chiffres, les clauses et les engagements demeurent lisibles. Seuls les éléments désignant une personne physique sont neutralisés.
Les pièces sont-elles téléversées pour traitement ?
Non. anonym.plus s'exécute sur votre poste sans connexion. La salle de données reste dans votre périmètre et aucun tiers n'y accède pendant le traitement.
Peut-on traiter tout le lot d'un seul coup ?
Oui. Vous chargez l'ensemble des pièces et appliquez les mêmes règles, ce qui homogénéise l'anonymisation sur toute la salle.