Le caviardage de la conservation en cas de litige retire les informations personnelles sans rapport avec l'affaire des documents conservés. Il respecte la Loi n° 78-17 et le RGPD. anonym.plus s'exécute sur votre appareil, donc les identifiants des tiers partent pendant que les faits communicables restent.
Quand cela s’applique
Une conservation rassemble dossiers et courriels mentionnant aussi des patients et soignants sans rapport. Avant l'examen par les avocats extérieurs, ces informations de tiers sont retirées sur place.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez les documents conservés dans anonym.plus sur votre appareil.
- L'OCR local lit d'abord la correspondance scannée.
- L'outil signale noms de patients et soignants tiers, plus dates.
- Confirmez quelles parties relèvent de l'affaire et gardez-les.
- Remplacez ou masquez en noir les informations personnelles sans rapport.
- Enregistrez l'ensemble examiné. Les fichiers sources restent locaux.
Ce que vous devez fournir
- Les documents conservés (PDF, DOCX, EML ou scan).
- Une opération (Caviarder pour un enregistrement défendable).
- Facultatif : une liste des parties relevant de l'affaire à conserver.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Patient | PERSON | tiers D. Acoste → [TIERS] |
| Soignant | PERSON | en copie IDE Weiss → [SOIGNANT] |
| Dates | DATE_TIME | courriel 07/2025 → [DATE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | ide.weiss@example.fr → [EMAIL] |
| N° de dossier | MEDICAL_RECORD_NUMBER | IPP 220771 → [IPP] |
| Réseau | IP_ADDRESS | 192.168.4.11 → [IP] |
Conformité atteinte
- Respecte la Loi n° 78-17 & le RGPD pour les dossiers de tiers.
- Garde les parties pertinentes, donc l'enregistrement reste communicable.
- Le travail hors ligne garde les documents conservés au sein du cabinet.
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Limites & précautions
Une conservation doit rester défendable : ne retirez jamais une information pertinente pour l'affaire. L'outil signale les éléments personnels ; vous décidez des parties dans le périmètre. Tenez un journal clair de ce qui a été retiré et pourquoi, et confirmez avec les avocats.
Questions fréquentes
Pourquoi caviarder une conservation en cas de litige ?
Les fichiers conservés mentionnent souvent patients et soignants sans lien avec l'affaire. Leurs identifiants peuvent être retirés pour limiter l'exposition, tout en gardant ce qui est pertinent.
Le caviardage ne nuit-il pas à la communication des pièces ?
Non, si vous gardez toutes les parties du périmètre. L'outil vous laisse marquer qui reste, donc seuls les noms et identifiants sans rapport partent.
Les en-têtes de courriel et les IP sont-ils gérés ?
Oui. Adresses, IP et horodatages des courriels sont signalés avec les noms dans le corps.