La dépersonnalisation des fiches de calibration consiste à retirer tout attribut permettant d'identifier un collaborateur lors des réunions de comité. Le Code du travail Art. L1132-1 interdit toute décision discriminatoire fondée sur l'origine, le sexe ou l'âge. anonym.plus masque ces marqueurs localement, sans aucun transfert de données.
Quand cela s’applique
Avant une session de calibration inter-équipes, les responsables RH retirent noms, genres et anciennetés des fiches de rendement pour que les comités notent sur les faits seuls. anonym.plus traite le lot en quelques secondes et restitue des fiches numérotées prêtes à circuler.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez les fiches de rendement depuis votre SIRH au format PDF ou DOCX.
- Chargez le dossier dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil signale noms, dates d'entrée dans l'entreprise, genres et identifiants internes.
- Vérifiez les éléments détectés et corrigez les faux positifs.
- Remplacez chaque marqueur par un code anonyme séquentiel.
- Distribuez les fiches numérotées au comité de calibration.
Ce que vous devez fournir
- Fiches de rendement au format PDF, DOCX ou CSV.
- Schéma de remplacement : code séquentiel ou étiquette générique.
- Facultatif : table de correspondance chiffrée pour reconstituer l'attribution après la session.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Amina Dupuis → [FICHE_07] |
| Dates | DATE_TIME | Entrée le 03/09/2019 → [DATE_ENTREE] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | MAT-00412 → [CODE] |
| Organisation | ORGANIZATION | BU Retail France → [UNITE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | a.dupuis@corp.fr → [EMAIL] |
| Lieu | LOCATION | Siège de Nanterre → [SITE] |
Conformité atteinte
- Neutralise les attributs protégés par le Code du travail Art. L1132-1 (origine, sexe, âge, ancienneté).
- Une anonymisation effective sort les fiches du champ d'application du RGPD selon le Considérant 26.
- Aucun transfert externe : le comité ne voit que les fiches numérotées traitées localement.
- Fichiers intermédiaires chiffrés AES-256-GCM sur disque.
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Limites & précautions
Un intitulé de poste très rare ou un projet emblématique peut suffire à ré-identifier un collaborateur. Vérifiez le texte libre après le traitement automatique pour éliminer tout indice résiduel avant la distribution.
Questions fréquentes
La calibration aveugle est-elle obligatoire en droit français ?
Non, mais elle constitue une bonne pratique recommandée pour prévenir les discriminations prohibées par le Code du travail Art. L1132-1. Retirer les identifiants avant le comité réduit le risque de décision fondée sur un critère protégé.
Peut-on relier les fiches numérotées aux noms après la session ?
Oui, si vous avez conservé la table de correspondance chiffrée. anonym.plus peut générer cette table et la stocker séparément sous protection AES-256-GCM.
L'outil gère-t-il les tableurs issus du SIRH en plus des PDF ?
Oui. anonym.plus traite les fichiers CSV et XLSX en ciblant les colonnes sensibles, tout en préservant la structure et les formules du classeur.