Maskierung von Rückerstattungsbelegen mit anonym.plus

Maskieren Sie Karteninhaberdaten in Erstattungsbelegen vor Archivierung oder Weiterleitung.

Die Maskierung von Rückerstattungsbelegen schützt PAN und Inhaberdaten in Erstattungsvorgängen gemäß PCI DSS v4.0. Erstattungsbelege enthalten häufig dieselben sensiblen Felder wie Verkaufsbelege. anonym.plus maskiert jeden Wert auf Ihrem Gerät, sodass der Beleg für Buchhaltungszwecke nutzbar bleibt — ohne externe Übertragung.

Wann es greift

Ein Erstattungsbeleg zeigt den vollständigen Kontonummernwert und den Namen des Kunden. Vor der Ablage im Buchhaltungssystem sollen diese Felder auf das normativ erlaubte Anzeigeformat reduziert werden.

Wie anonym.plus es löst

  1. Öffnen Sie den Erstattungsbeleg (PDF oder Bild) in anonym.plus.
  2. Die lokale OCR liest den digitalisierten Beleg.
  3. Das Werkzeug markiert Kontonummer, Inhabername und Datum.
  4. Wählen Sie Maskieren für die Kontonummer (6/4-Format).
  5. Ersetzen Sie den Inhabernamen durch eine Bezeichnung.
  6. Speichern Sie den maskierten Beleg lokal.

Was Sie bereitstellen

Erkannte PII und Finanzidentifikatoren

Kategorieanonym.plus-EntitätstypBeispiel
KontoCREDIT_CARD5500 0000 0000 0004 → 550000******0004
InhaberPERSONJulia Wagner → [INHABER]
BetragMONEY89,00 € → [BETRAG]
DatumDATE_TIME16.06.2026 → [DATUM]
HändlerORGANIZATIONOnline-Shop GmbH → [HÄNDLER]
AutorisierungAuth Code654321 → [AUTH]

Erreichte Konformität

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Grenzen & Hinweise

Thermisch gedruckte Erstattungsbelege mit verblasster Tinte können die OCR bei der Ziffernerkennung beeinträchtigen. Prüfen Sie solche Scans sorgfältig nach.

Häufig gestellte Fragen

Gilt PCI DSS v4.0 auch für Erstattungsbelege?

Ja. Wenn ein Erstattungsbeleg Karteninhaberdaten enthält, unterliegt er denselben Schutzanforderungen wie ein Verkaufsbeleg.

Muss der Erstattungsbetrag ebenfalls entfernt werden?

Nein. Der Betrag ist kein Karteninhaberdatum. Er kann im Beleg verbleiben, um die Buchhaltungsnutzbarkeit zu erhalten.

Kann ich Erstattungsbelege im Stapel maskieren?

Ja. Der Stapelmodus verarbeitet mehrere Belege in einem Durchlauf, alles lokal ohne externe Übertragung.