Die Anonymisierung von Kontoauflösungsakten entfernt personenbezogene Angaben aus einem Schließungsdossier. Die DSGVO (EU 2016/679) und das BDSG-neu regeln, wie lange und in welcher Form ein Institut geschlossene Kontoakten aufbewahren darf. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal, sodass Buchhaltungsdaten erhalten bleiben, während Personenangaben verschwinden.
Wann es greift
Eine Auflösungsakte enthält Inhabername, IBAN, Restguthaben und Schließungsdatum. Sie muss vor Übergabe an ein Schulungsteam oder Archiv anonymisiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Akte in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Schließungsformulare.
- Das Werkzeug hebt Inhaber, IBAN und Restguthaben hervor.
- Bestätigen Sie die Markierungen; bewahren Sie Kontonummern-Kürzel.
- Anonymisieren Sie die bestätigten Felder.
- Speichern Sie die bereinigte Akte lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Schließungsakte (PDF, DOCX oder Scan).
- Einen Operator: Tilgen für Archivzwecke oder Ersetzen für Schulungen.
- Optionale Stapelverarbeitung für eine Aktencharge.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Sandra Weiss → [INHABER] |
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 86095742719 → [STEUER-ID] |
| Geld | MONEY | Restguthaben 412,30 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Schließung 02/2026 → [DATUM] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | s.weiss@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Entspricht den Aufbewahrungsanforderungen nach DSGVO (EU 2016/679) & BDSG-neu.
- Offline-Verarbeitung hält abgeschlossene Kontounterlagen im Haus.
- Arbeitskopien werden mit AES-256-GCM gesichert.
- Erkennt mehr als 340 PII-Typen im gesamten Dokument.
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Grenzen & Hinweise
Ein Restguthaben in ungewöhnlicher Höhe kann zusammen mit dem Schließungsdatum auf eine Person hinweisen. Prüfen Sie die Akte auf solche Merkmalskombinationen, bevor Sie sie archivieren oder weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder erkennt das Werkzeug in einer Schließungsakte?
Es hebt Inhabername, IBAN, Restguthaben und Kontaktzeilen hervor — die Felder, die die DSGVO zum Schutz verpflichten.
Kann ich Kontonummern-Kürzel für interne Verweise behalten?
Ja. Tragen Sie sie in die Positivliste ein; sie bleiben erhalten.
Wird die Akte hochgeladen?
Nein. Die Anwendung arbeitet vollständig lokal.