Die Maskierung von Schließfachunterlagen entfernt personenbezogene Angaben aus einem Schließfach-Mietvertrag oder einer Zugangsaufzeichnung. Die DSGVO (EU 2016/679) und das BDSG-neu regeln, wie ein Institut solche Unterlagen verarbeiten und weitergeben darf. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal, sodass Fach-Kennzeichen erhalten bleiben, während Mieterdaten verschwinden.
Wann es greift
Ein Schließfachvertrag enthält Mietername, Ausweisnummer, Zugangsprotokoll und Fachbezeichnung. Vor Übergabe an einen Prüfer müssen Mieteridentifikatoren maskiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Unterlagen in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Vertragsseiten.
- Das Werkzeug hebt Mieter, Ausweis und Zugangsdaten hervor.
- Bestätigen Sie die Markierungen; bewahren Sie Fachbezeichnungen.
- Maskieren Sie die bestätigten Felder.
- Speichern Sie die bereinigten Unterlagen lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Unterlagen (PDF, DOCX oder Scan).
- Einen Operator: Maskieren für Prüfzwecke oder Tilgen für Archivierung.
- Optionale Positivliste für Fachbezeichnungen.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Joachim Keller → [MIETER] |
| Ausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | C01X00T199 → [AUSWEIS] |
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Datum | DATE_TIME | Zugang 15.05.2026 → [DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Schließfach Filiale Bonn → [ORT] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 228 555 0311 → [TELEFON] |
Erreichte Konformität
- Entspricht der Minimierungspflicht nach DSGVO (EU 2016/679) & BDSG-neu.
- OCR liest gescannte Vertragsdokumente auch ohne Textebene.
- Offline-Betrieb hält Mieterdaten von jedem Server fern.
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Grenzen & Hinweise
Ein Zugangsdatum in Verbindung mit einer Filiale und einem ungewöhnlichen Zeitpunkt kann auf einen Mieter hinweisen. Prüfen Sie die Unterlagen auf solche Merkmalskombinationen, bevor Sie sie weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder erkennt das Werkzeug in Schließfachunterlagen?
Es hebt Mietername, Ausweis, IBAN und Zugangsdaten hervor.
Kann ich Fachbezeichnungen behalten?
Ja. Tragen Sie Fachkennzeichen in die Positivliste ein.
Werden Unterlagen an einen Server übertragen?
Nein. Alles bleibt lokal auf Ihrem Gerät.