Das De-Identifizieren einer betrieblichen Sozialberatungsakte entfernt die personenbezogenen Angaben aus den Aufzeichnungen des EAP-Fachpersonals. DSGVO Art. 9 und das BDSG-neu regeln diese Dokumente. anonym.plus verarbeitet alles auf Ihrem Gerät. Beratungsinhalte und Handlungsempfehlungen bleiben erhalten.
Wann es greift
Eine Unternehmenssozialdienst-Abteilung möchte Beratungsverläufe für eine interne Qualitätsbewertung aufbereiten. Die Akten nennen Mitarbeiternamen, Abteilungen und psychiatrische Diagnosen. Alle Identifikatoren müssen entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Akte in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Beratungsformulare.
- Das Werkzeug markiert Mitarbeiter- und Führungskräftenamen, Abteilungen und Datumsangaben.
- Prüfen Sie die Treffer und bewahren Sie Beratungsinhalte und Empfehlungen.
- Ersetzen Sie jeden Identifikator durch ein Kürzel oder tilgen Sie ihn.
- Speichern Sie die bereinigte Akte. Das Original verbleibt auf dem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Beratungsakte (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren.
- Optional: eine Zuordnungstabelle für Verlaufsauswertungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Mitarbeitername | PERSON | Anna Becker → [MITARBEITER_1] |
| Beratungsdatum | DATE_TIME | Konsultation am 25.02.2026 → [DATUM] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | N323334353 → [KVNR] |
| Abteilung | ORGANIZATION | Vertrieb Süd → [ABTEILUNG] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 711 12345678 → [TEL] |
| Akten-Nr. | MEDICAL_RECORD_NUMBER | EAP 2241 → [AKTE] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Identifikatoren aus EAP-Aufzeichnungen gemäß DSGVO Art. 9 & BDSG-neu.
- Offline-Betrieb — kein Cloud-Auftragsverarbeitungsvertrag wird benötigt.
- Akten sind mit AES-256-GCM gesichert.
- Bewertet nach DSGVO Erwägungsgrund 26 und BfDI-Leitlinien.
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Grenzen & Hinweise
Abteilungsangaben können in kleineren Unternehmen noch auf eine Person hindeuten. Das Werkzeug entfernt direkte Identifikatoren. Prüfen Sie Abteilungsnamen manuell auf indirektes Reidentifizierungsrisiko.
Häufig gestellte Fragen
Unterliegt die betriebliche Sozialberatung der DSGVO Art. 9?
Ja, sobald Gesundheits- oder Suchtdaten verarbeitet werden — z. B. psychiatrische Diagnosen oder Suchtproblematiken. Das BDSG-neu stärkt diesen Schutz im Beschäftigungskontext.
Werden auch Führungskräftenamen entfernt?
Ja. Jeder genannte Name ist ein Identifikator — unabhängig von der Hierarchieebene. Das Werkzeug markiert alle Personennamen im Dokument.
Verlässt die Datei das Gerät?
Nein. Die Anwendung ist vollständig offline. Nichts wird an einen Server übertragen.