Die Schwärzung eines Talent-Review-Berichts entfernt Identifikatoren aus einer Team-Zusammenfassung, damit niemand einzeln zugeordnet wird. DSGVO Erwägungsgrund 26 stellt anonyme Daten außerhalb des Anwendungsbereichs. anonym.plus markiert jeden Namen auf Ihrem Rechner, sodass Trends lesbar bleiben, während die Beschäftigten privat sind.
Wann es greift
Eine Leitungsrunde überprüft jährlich die Beschäftigten eines Bereichs. Namen werden geschwärzt, damit die Zusammenfassung zirkulieren kann, ohne jemanden zu exponieren — im Einklang mit Erwägungsgrund 26.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Zusammenfassung in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Bewertungs-Raster.
- Das Programm markiert Namen, E-Mails und Team-Etiketten.
- Bestätigen Sie Treffer und behalten Sie die Bewertungs-Bänder bei.
- Ersetzen Sie jeden Namen durch einen stabilen Code.
- Speichern Sie den bereinigten Bericht lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Zusammenfassung (PDF, DOCX, PPTX als TXT).
- Eine Aktion (Ersetzen hält Bänder lesbar).
- Optional: Zuordnungstabelle; deaktivieren Sie sie für echte Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Jens Wolter → BESCH_12 |
| Organisation | ORGANIZATION | Operations Süd → [EINHEIT] |
| EMAIL_ADDRESS | j.wolter@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintritt 2021 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Standort Köln → [STANDORT] |
| Geschütztes Merkmal | NRP | Wiedereinsteiger-Kohorte → [GRUPPE] |
Erreichte Konformität
- Erreicht die Anonymitätsschwelle des DSGVO Erwägungsgrunds 26.
- Hält Namen aus einer breit verteilten Zusammenfassung heraus.
- Offline-Verarbeitung: die Datei erreicht keinen Server.
- Verarbeitet bis zu 20 Dateien im Stapel für einen ganzen Bereich.
Anonymisieren Sie Talent-Review-Berichte lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Narrative Kommentare sind die Schwachstelle. Der Hinweis auf eine einzigartige Leistung kann jemanden identifizieren, obwohl der Name verschwunden ist. Prüfen Sie Absätze, nicht nur Raster, vor der Weitergabe.
Häufig gestellte Fragen
Werden sowohl Raster als auch Freitext geprüft?
Ja. Das Werkzeug liest Tabellen und Freitext gemeinsam, sodass ein Name in einem Kommentar ebenso markiert wird wie einer in einem Raster.
Kann eine einzigartige Leistung jemanden identifizieren?
Ja. Erwägungsgrund 26 fragt nach Einzelnen-Zuordenbarkeit, prüfen Sie also narrative Kommentare auf mittelbare Hinweise.
Wird etwas an einen Server geschickt?
Nein. Die Desktop-Anwendung läuft lokal, der Report bleibt auf Ihrem Gerät.