La supresión de datos en notas de gastos consiste en retirar los datos personales del trabajador de un expediente de reembolso para que cumpla el umbral de anonimización del RGPD considerando 26. Ese considerando exime a la información verdaderamente anónima. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que las categorías de gasto permanecen mientras el empleado nominado desaparece.
Cuándo se aplica
La liquidación identifica al viajero, su tarjeta y los tíckets adjuntos con direcciones. Usted elimina esos datos antes de que el archivo alimente un panel de análisis de gastos.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la liquidación en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee tíckets y justificantes escaneados.
- La herramienta señala el nombre del viajero y la línea de tarjeta.
- Conserve la categoría, la fecha y el importe.
- Sustituya o redacte los identificadores confirmados.
- Guarde el archivo limpio en local.
Qué debe aportar
- La liquidación con tíckets (PDF, XLSX, escaneado).
- Un operador (Sustituir mantiene las categorías legibles).
- Procesamiento por lotes opcional para una carpeta de expedientes mensuales.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | viajero Samuel Polo → [EMPLEADO] |
| Tarjeta | CREDIT_CARD | tarjeta 4111 .. → ****1111 |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | s.polo@empresa.es → [EMAIL] |
| Ubicación | LOCATION | dirección hotel → [DOMICILIO] |
| Importe | MONEY | liquidación 312 € → [IMPORTE] |
| Fechas | DATE_TIME | viaje 02/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Cumple el umbral de anonimización del RGPD considerando 26.
- El OCR integrado lee imágenes de tíckets, capturando así los nombres impresos.
- El procesamiento local mantiene los expedientes del personal fuera de la nube.
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Límites & advertencias
Una ruta poco habitual o un único gasto elevado pueden seguir individualizando a un viajero. La herramienta marca los elementos nominativos, no cada pista indirecta. Revise los valores atípicos antes de compartir el conjunto.
Preguntas frecuentes
¿Lee tíckets escaneados?
Sí. El OCR local procesa la imagen y luego señala el nombre, la tarjeta o el domicilio en el justificante para que pueda eliminarlo.
¿Puedo conservar las categorías de gasto?
Sí. Añada a la lista de exclusión la categoría, la fecha y el importe. Solo los datos del viajero quedan marcados.
¿Se carga la liquidación en algún servidor?
No. La aplicación de escritorio funciona en local, por lo que el archivo y sus tíckets permanecen en su equipo.