La desidentificación de la correspondencia con clientes patrimoniales retira los datos personales de cartas y correos electrónicos archivados conforme a la Circular CNMV y el RGPD (UE 2016/679). Las obligaciones de supervisión de la CNMV exigen que las entidades custodien los registros confidenciales. anonym.plus marca cada identificador en su equipo, de modo que el contenido del mensaje permanece mientras los datos personales desaparecen.
Cuándo se aplica
Las cartas y los correos archivados mencionan al remitente, las cuentas y los saldos de forma incidental. Es preciso suprimir esos datos conforme a la Circular CNMV antes de una revisión de cumplimiento.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el hilo de mensajes en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local procesa cartas en papel digitalizadas.
- La herramienta marca nombres, números y datos de contacto.
- Conserve el cuerpo del mensaje y las fechas.
- Sustituya u oculte los campos señalados.
- Guarde la copia limpia en local.
Qué debe aportar
- Las cartas o correos (PDF, DOCX, TXT o digitalización).
- Un operador (Sustituir mantiene el texto legible).
- Lote opcional para un hilo completo.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Remitente | PERSON | remitente H. Castro → [REMITENTE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | h.castro@ejemplo.es → [EMAIL] |
| Financiero | IBAN_CODE | cuenta ES91 → [IBAN] |
| Identificador | ES_DNI | DNI 23456780M → [DNI] |
| Importe | MONEY | transferencia 40.000 € → [IMPORTE] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 91 890 12 34 → [TELÉFONO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de custodia de registros bajo la Circular CNMV.
- Se alinea con la minimización de datos del RGPD (UE 2016/679).
- Conserva el cuerpo del mensaje y las fechas para su contexto.
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Límites & advertencias
Las cartas en texto libre contienen los indicios indirectos más numerosos, como referencias a eventos. La herramienta señala los campos nominativos, no todos los indicios. Lea cada mensaje antes de liberarlo.
Preguntas frecuentes
¿La Circular CNMV cubre los correos electrónicos archivados?
Sí, cuando contienen información confidencial del cliente. La herramienta marca los identificadores para que pueda cumplir sus obligaciones antes de la revisión.
¿Puedo limpiar un hilo completo a la vez?
Sí. El modo por lotes gestiona hasta 20 archivos por ejecución local, con OCR para las cartas digitalizadas.
¿Se carga el hilo en algún servidor?
No. La aplicación funciona sin conexión, por lo que la correspondencia permanece en su equipo.