Anonimización del expediente de asistencia al empleado con anonym.plus

Retire la identidad del empleado del expediente de asistencia y conserve el informe de atención.

Desidentificar un expediente de asistencia al empleado supone retirar los datos que identifican al trabajador de los registros del programa de apoyo (EAP). El RGPD Art. 9 protege esta categoría especial. anonym.plus lo hace en su propio dispositivo, sin ningún paso en la nube.

Cuándo se aplica

Un departamento de RRHH quiere evaluar el uso del programa de asistencia. Los expedientes nombran a los empleados y contienen diagnósticos. Todo ello debe enmascararse antes del análisis.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Abra el archivo en anonym.plus en su dispositivo.
  2. El OCR local también lee los formularios de derivación escaneados.
  3. La herramienta señala nombre, cargo, fechas y datos de contacto.
  4. Verifique cada marcaje y conserve el tipo de intervención y los resultados.
  5. Reemplace cada identificador por una etiqueta, o expúrguelo.
  6. Guarde la copia limpia. La fuente permanece en su equipo.

Qué debe aportar

Tipos de entidades de datos sanitarios detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
EmpleadoPERSONJavier Romero → [EMPLEADO_1]
CargoORGANIZATIONTécnico de Calidad → [CARGO]
Fecha de sesiónDATE_TIMESesión el 17/04/2026 → [FECHA]
DNIES_DNI36821047R → [DNI]
TeléfonoPHONE_NUMBER+34 670 090 400 → [TEL]
NHCMEDICAL_RECORD_NUMBERExpediente EAP-1142 → [NHC]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Un cargo muy específico puede ser identificador incluso sin nombre. La herramienta retira los identificadores nominales. Usted valora si algún detalle residual apunta a un empleado concreto antes de compartir.

Preguntas frecuentes

¿Puede el departamento de RRHH acceder a estos expedientes?

Solo con la base legítima adecuada. El RGPD Art. 9 exige una base explícita para tratar datos de salud. La desidentificación elimina esa limitación una vez que el dato ya no es personal.

¿Se retiran los cargos y departamentos?

Sí, si son suficientemente identificadores. La herramienta señala cada referencia organizativa para que usted decida qué reemplazar.

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí. La aplicación es completamente local. Ningún dato sale de su dispositivo.