La anonimización del dossier del personal elimina los datos personales del fichero de recursos humanos de un profesional sanitario. Los datos de salud y laborales pertenecen a la categoría especial del RGPD Art. 9. anonym.plus lo ejecuta en un dispositivo local, de modo que el documento deja de identificar al empleado.
Cuándo se aplica
El fichero de RRHH contiene el nombre del profesional, su número de empleado y anotaciones de salud. Para analizar turnos o tendencias de absentismo, puede anonimizarlo y eliminar la base jurídica de tratamiento.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de RRHH en anonym.plus en un dispositivo local.
- El OCR local lee primero las páginas escaneadas.
- La herramienta señala el nombre del empleado, número de empleado, contactos y anotaciones de salud.
- Desactive la tabla reversible para no conservar ninguna clave de reasociación.
- Sustituya cada detalle por una etiqueta no reversible.
- Guarde el resultado. La fuente nunca abandona su máquina.
Qué debe aportar
- El expediente de RRHH (DOCX, PDF, TXT o escaneado).
- Sustituir, con la tabla desactivada para anonimato completo.
- Opcional: ajuste de idioma para otras lenguas compatibles.
Tipos de entidades de datos sanitarios detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Profesional | PERSON | Dr. Ingrid Devaux → [PROFESIONAL] |
| N.º empleado | MEDICAL_RECORD_NUMBER | empleado 20471 → [NUM_EMPLEADO] |
| Fechas | DATE_TIME | contratado 09/2019 → [FECHA] |
| NUSS | ES_NUSS | 28 09198451 23 → [NUSS] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | i.devaux@example.es → [EMAIL] |
| Domicilio | LOCATION | Calle Alta 12, Bilbao → [DOMICILIO] |
Cumplimiento logrado
- Elimina información de categoría especial conforme al RGPD Art. 9.
- Un anonimato real saca el resultado del ámbito del RGPD según el Considerando 26.
- El tratamiento local mantiene el dossier bajo el control de su organización.
- Alineado con el Real Decreto 521/1987 sobre organización y funcionamiento hospitalario.
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Límites & advertencias
Un expediente de RRHH contiene detalles abundantes. Incluso sin el nombre, un rol poco frecuente en un centro pequeño puede identificar al empleado. Aplique el test del intruso motivado y no conserve ninguna clave antes de considerar el resultado anónimo.
Preguntas frecuentes
¿Los datos del empleado pertenecen a la categoría especial?
Los datos de salud y de afiliación sindical de un expediente de RRHH pertenecen al Art. 9. Los demás campos siguen siendo datos personales. La anonimización elimina esas obligaciones para un uso secundario.
¿Anónimo o seudonimizado: qué se obtiene?
Si se conserva una clave de reasociación, el resultado es seudonimizado y sigue dentro del ámbito. Si se desactiva la clave, con un riesgo residual bajo, el Considerando 26 lo saca del ámbito.
¿La herramienta lee otros idiomas?
Sí. Se admiten varios idiomas, lo que es importante para detectar correctamente nombres y fechas.