La anonimización de los registros de compras retira la información personal de los ficheros de adquisición. Una vez que el resultado es verdaderamente anónimo, sale del ámbito del RGPD conforme al Considerando 26. anonym.plus lo ejecuta en un dispositivo local y mantiene explotable el detalle del gasto.
Cuándo se aplica
Los ficheros de compras identifican a compradores, contactos de proveedores y aprobadores. Para analizar el gasto o compartirlo con analistas, puede anonimizarlos y eliminar la carga de cumplimiento.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero en anonym.plus en un dispositivo local.
- El OCR local lee facturas y órdenes de compra escaneadas.
- La herramienta señala nombres de compradores, proveedores y aprobadores, más contactos.
- Desactive la tabla reversible para no conservar ninguna clave.
- Sustituya cada persona por una etiqueta no reversible.
- Guarde el resultado. La fuente nunca abandona su máquina.
Qué debe aportar
- El fichero (CSV, PDF, DOCX o escaneado de factura).
- Sustituir, con la tabla desactivada para anonimato completo.
- Opcional: lista blanca para referencias de artículo y contrato.
Tipos de entidades de datos sanitarios detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Comprador | PERSON | comprador N. Roth → [COMPRADOR] |
| Proveedor | PERSON | representante L. Conti → [CONTACTO] |
| Organización | ORGANIZATION | MedSupply S.L. → [PROVEEDOR] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | l.conti@example.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 916 149 611 → [TEL] |
| Identificador | ORGANIZATION | usuario aprobador nroth → [IDENTIFICADOR] |
Cumplimiento logrado
- Un anonimato real saca los registros del ámbito conforme al RGPD Considerando 26.
- Retira nombres y contactos de compradores, proveedores y aprobadores.
- El tratamiento local mantiene los registros de compras bajo el control de su organización.
- Apoya el cumplimiento de la LOPDGDD en la gestión de proveedores sanitarios.
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Límites & advertencias
Los importes de gasto son en general seguros, pero una línea poco frecuente más un proveedor identificado puede reidentificar a un contacto tras eliminar los nombres. Aplique el test del intruso motivado y no conserve ninguna clave antes de tratar el resultado como anónimo.
Preguntas frecuentes
¿La información de compras es personal?
Los nombres de compradores y contactos son datos personales conforme a la LOPDGDD. Los importes, por sí solos, no lo son. La anonimización elimina las obligaciones para un uso secundario.
¿Anónimo o seudonimizado?
Si se conserva una clave de reasociación, el resultado es seudonimizado y sigue dentro del ámbito. Si se desactiva la clave, con un riesgo residual bajo, el Considerando 26 lo saca del ámbito.
¿Puedo conservar las referencias de artículo?
Sí. Las referencias de artículo y contrato pueden incluirse en una lista blanca, por lo que el detalle del gasto queda intacto.