La anonimización de expedientes de permiso parental es la eliminación de los identificadores personales y familiares de los registros de ausencia que mantiene la empresa bajo el ET Arts. 45, 46 y 48 y la Ley 39/1999. El RDL 6/2019 amplió el permiso de paternidad hasta dieciséis semanas. anonym.plus marca cada campo en su equipo para que el registro sea auditable sin revelar los vínculos familiares.
Cuándo se aplica
El registro muestra al progenitor, la fecha de nacimiento del hijo, el tipo de permiso solicitado y la semanas disfrutadas. Usted suprime esos datos antes de enviarlo a un auditor de cumplimiento externo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el archivo de seguimiento en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee cualquier solicitud en papel escaneada.
- La herramienta señala nombres del progenitor, fecha de nacimiento del menor y notas.
- Confirme cada marca y conserve las columnas de semanas utilizadas.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia limpia localmente.
Qué debe aportar
- El archivo de seguimiento (exportación XLSX, PDF o DOCX).
- Un operador: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Lista de exclusiones opcional para los totales de derecho que debe mostrar.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Daniel Ortega Vega → [EMPLEADO] |
| Menor | PERSON | hijo/a mencionado/a → [DEPENDIENTE] |
| Fechas | DATE_TIME | nacimiento 2024 → [F_NACIMIENTO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567891 → [NUSS] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | d.ortega@empresa.es → [CORREO] |
| Domicilio | LOCATION | domicilio → [DIRECCIÓN] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de registro bajo ET Art. 48 & Ley 39/1999.
- Conserva los totales de semanas para que el auditor verifique el derecho ejercido.
- El tratamiento sin conexión evita la salida de datos familiares a terceros, conforme a RGPD Cons. 26.
- El modo lote procesa hasta 20 ficheros en una sola ejecución local.
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Límites & advertencias
La fecha de nacimiento del menor sumada al turno del progenitor puede identificar a la familia en equipos reducidos. La herramienta señala los campos nombrados; no detecta patrones indirectos en texto libre. Revise las filas de grupos pequeños antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo deben conservarse estos registros?
El tiempo suficiente para demostrar el disfrute del permiso bajo el ET y la Ley 39/1999. Puede anonimizar los identificadores y seguir cumpliendo ese deber, ya que las fechas y los totales que importan permanecen intactos.
¿Puedo procesar varios registros a la vez?
Sí. El modo lote permite hasta 20 ficheros en una ejecución local, por lo que puede tratar el conjunto de un centro de trabajo de una sola vez.
¿Algo llega a un servidor?
No. La herramienta es una aplicación de escritorio 100 % sin conexión. Nada se sube; los datos familiares permanecen en su dispositivo.