La ocultación de expedientes de adaptación de puesto suprime los datos médicos del registro del proceso interactivo que la empresa instruye al modificar condiciones de trabajo. El ET Art. 22 limita los reconocimientos médicos a los estrictamente necesarios y exige confidencialidad; el RGPD Art. 9 clasifica los datos de salud como categoría especial. anonym.plus marca cada elemento en su equipo, de modo que el expediente sigue siendo operativo mientras los detalles clínicos desaparecen.
Cuándo se aplica
La carpeta contiene un informe de salud laboral, un diagnóstico y los datos de contacto del médico de empresa. Usted elimina esa información antes de que cualquier responsable que solo necesita las restricciones acordadas acceda al expediente.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el documento en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee los informes de salud laboral escaneados.
- La herramienta señala el diagnóstico, los nombres y los contactos del facultativo.
- Conserve las limitaciones funcionales que el responsable necesita conocer.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia limpia localmente y archívela por separado.
Qué debe aportar
- El expediente de adaptación (PDF, DOCX o escaneado).
- Un operador (Sustituir mantiene legibles las restricciones).
- Lista de exclusiones opcional para las líneas de limitación laboral.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Ana Gómez Pardo → [EMPLEADA] |
| Salud | MEDICAL_CONDITION | diagnóstico → [CONDICIÓN] |
| Facultativo | PERSON | médico empresa → [MÉDICO] |
| Fechas | DATE_TIME | evaluado 02/2026 → [FECHA] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 93 456 78 90 → [TELÉFONO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567892 → [NUSS] |
Cumplimiento logrado
- Refuerza la restricción de reconocimientos médicos bajo ET Art. 22.
- Permite que el responsable conozca las limitaciones sin acceder al diagnóstico subyacente.
- Trata la información de salud laboral como categoría especial conforme a RGPD Art. 9.
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Límites & advertencias
La buena práctica exige mantener este expediente separado del fichero de personal con independencia de la ocultación. La herramienta señala los campos nombrados, no cada indicio indirecto en un informe de salud laboral en texto libre.
Preguntas frecuentes
¿Por qué archivar el expediente de adaptación separado del fichero de personal?
El ET Art. 22 limita el acceso a los datos médicos a quienes los necesitan estrictamente. La ocultación antes de compartir añade una capa para los responsables que solo necesitan las restricciones acordadas.
¿Puede el responsable ver el diagnóstico?
Normalmente no. Necesita las adaptaciones acordadas, no la patología. anonym.plus señala el diagnóstico para que pueda sustituirlo mientras las restricciones permanecen.
¿Se sube el expediente en algún momento?
No. La aplicación funciona completamente sin conexión; los datos clínicos nunca abandonan su dispositivo.