El enmascaramiento de expedientes de incapacidad temporal elimina los datos clínicos y de salud de los registros que la empresa instruye cuando un trabajador causa baja bajo la LGSS Arts. 169-176. El RGPD Art. 9 clasifica estos datos como categoría especial; la AEPD recuerda que solo el personal médico autorizado puede acceder al diagnóstico. anonym.plus marca cada campo en su dispositivo para que la pista de auditoría sea válida sin exponer los detalles clínicos.
Cuándo se aplica
El expediente incluye el nombre del trabajador, el NUSS, el código de diagnóstico CIE-10 y los partes de confirmación emitidos por el médico. Usted suprime esos campos antes de archivar en el SIRH y trasladar al departamento de nómina.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el expediente en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee los partes escaneados o los PDF de la mutua.
- La herramienta señala el nombre, el NUSS, los códigos CIE y los datos del facultativo.
- Conserve las fechas de inicio y fin de la incapacidad que nómina necesita.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia enmascarada; nunca sale de su equipo.
Qué debe aportar
- El expediente de IT (PDF, DOCX o exportación del SIRH).
- Un operador: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Lote opcional para un mes de partes de la misma unidad.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Pedro Ruiz Herrero → [EMPLEADO] |
| Diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | código CIE-10 → [DIAGNÓSTICO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567895 → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | baja desde 01/06/2026 → [FECHA] |
| Facultativo | PERSON | médico INSS → [MÉDICO] |
| DNI | ES_DNI | 11223344C → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Trata los partes como categoría especial bajo RGPD Art. 9 & LOPDGDD.
- Conserva las fechas de inicio y fin para que nómina calcule la base reguladora.
- El trabajo sin conexión garantiza que los registros clínicos no llegan a ningún servidor.
- Conforme al criterio de la AEPD de acceso mínimo a datos de salud en el ámbito laboral.
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Límites & advertencias
Un código CIE-10 infrecuente en un equipo pequeño puede seguir identificando al trabajador incluso sin nombre. La herramienta señala los campos explícitos; revise los campos de texto libre de los partes antes de archivar.
Preguntas frecuentes
¿Puede el responsable de equipo ver el diagnóstico de una IT?
No en la mayoría de los casos. Solo el personal médico o de RR. HH. habilitado puede acceder al diagnóstico. El responsable necesita las fechas, no el código CIE.
¿La herramienta señala también los partes de confirmación?
Sí. La herramienta procesa en lote los partes de baja, confirmación y alta, y señala los mismos tipos de entidades en cada uno.
¿Se envía el expediente a algún servidor?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. Los datos clínicos permanecen en su máquina.