El tratamiento de la documentación de despido consiste en suprimir los datos personales de las comunicaciones de extinción elaboradas al amparo del ET Art. 49, que regula las causas de extinción del contrato de trabajo. anonym.plus detecta nombres, referencias de identidad y contactos en su propio dispositivo, de modo que el argumentario contractual permanece intacto mientras las personas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
La documentación de despido incluye la carta de extinción, el recibo de finiquito y comunicaciones internas previas. Antes de remitir copias al asesor jurídico o archivar el expediente de baja, debe suprimir todos los identificadores personales.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la documentación en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres, DNI/NIE, NUSS, correos y fechas.
- Revise cada marcado y ajuste los falsos positivos.
- Aplique el tratamiento (Reemplazar u Ocultar) sobre los identificadores.
- Exporte la versión limpia localmente.
- Conserve el original bajo acceso restringido.
Qué debe aportar
- La documentación de despido (PDF, DOCX o TXT).
- Una operación: Reemplazar, Ocultar o Depurar.
- Mapa de alias opcional para coherencia con expedientes relacionados.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Roberto Sánchez → [TRABAJADOR_1] |
| Identificadores | ES_DNI | 33445566-F → [DNI] |
| Identificadores | NUSS | 28 0987654321 → [NUSS] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | r.sanchez@empresa.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | extinción efectiva el 31 de mayo → [FECHA] |
| Importes | MONEY | indemnización de 12.500 € → [IMPORTE] |
Cumplimiento logrado
- La anonimización real sitúa el documento fuera del ámbito del RGPD (Considerando 26).
- Preserva el argumentario contractual conforme al ET Art. 49.
- Procesamiento local: ningún documento llega a servidores externos.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo durante el proceso.
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Límites & advertencias
Las cláusulas muy específicas (antigüedad exacta, causa concreta) pueden identificar al trabajador incluso sin nombre. Revise el documento íntegro antes de distribuirlo.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta elimina también los importes de indemnización?
Sí. Detecta cantidades monetarias vinculadas a una persona y las sustituye por [IMPORTE]. Los importes genéricos se pueden preservar.
¿Puedo procesar el finiquito junto con la carta de despido?
Sí. El modo por lotes y el mapa de alias compartido mantienen la coherencia entre todos los documentos del expediente de baja.
¿El proceso deja pista de auditoría?
Sí. Se genera un registro local con cada sustitución realizada, útil para demostrar el cumplimiento ante la AEPD.