La Ley 2/2023 exige que los sistemas internos de información garanticen la confidencialidad del comunicante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación. anonym.plus enmascara esos datos directamente en su equipo: ninguna información llega a servidores de terceros. La AEPD ha establecido criterios específicos sobre el tratamiento de datos en canales éticos que esta herramienta ayuda a cumplir.
Cuándo se aplica
El canal ético recibe una comunicación sobre una presunta irregularidad contable. El texto menciona el nombre del comunicante, el de la persona señalada y detalles que permitirían identificar a ambos. Antes de remitir el contenido al instructor, debe enmascarar cada elemento identificador.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe la comunicación en anonym.plus (PDF, DOCX o TXT).
- Active la detección de identificadores directos e indirectos.
- La herramienta localiza nombre, cargo, unidad y detalles contextuales.
- Valide los marcados y añada términos específicos del contexto organizativo.
- Aplique el enmascaramiento completo sobre los identificadores del comunicante.
- Exporte la versión enmascarada; conserve el original en bóveda de acceso restringido.
Qué debe aportar
- La comunicación del canal ético (PDF, DOCX o TXT).
- Nivel de enmascaramiento: solo identificadores directos o también indirectos.
- Opcional: lista de cargos genéricos a preservar en el texto.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | el comunicante → [COMUNICANTE] |
| Personas | PERSON | la persona señalada → [SEÑALADO_1] |
| Identificadores | ES_DNI | 77889900-I → [DNI] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | etico@empresa.es → [EMAIL_CANAL] |
| Fechas | DATE_TIME | comunicación recibida el 12 de abril → [FECHA] |
| Lugar | LOCATION | departamento de contabilidad, sede central → [DEPTO] |
Cumplimiento logrado
- Cumple la obligación de confidencialidad de la Ley 2/2023.
- Procesamiento local: la comunicación nunca abandona su equipo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo durante todo el tratamiento.
- Alineado con los criterios de la AEPD sobre canales éticos.
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Límites & advertencias
Los hechos muy específicos (fecha, importe, transacción concreta) pueden apuntar al comunicante incluso sin nombre. Revise el texto íntegro antes de trasladarlo al instructor.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si la comunicación es anónima?
La Ley 2/2023 permite recibir comunicaciones anónimas. anonym.plus suprime cualquier dato residual que pudiera revelar la identidad incluso en comunicaciones aparentemente anónimas.
¿La herramienta protege también a las personas mencionadas en la comunicación?
Sí. Detecta y enmascara todos los identificadores presentes, no solo los del comunicante, sino también los de las personas señaladas.
¿El proceso de enmascaramiento deja pista de auditoría?
Sí. Se genera un registro local con cada sustitución, sin exponer la identidad original del comunicante.