La desidentificación de expedientes de exempleados suprime los identificadores personales de un conjunto de registros de extrabajadores conforme al RGPD Art. 17. Ese artículo permite a cualquier persona exigir la supresión de sus datos. anonym.plus marca nombres, correos y contactos directamente en su equipo, de modo que las tendencias agregadas se conservan mientras las personas que hay detrás desaparecen.
Cuándo se aplica
La base de exempleados contiene nombres, correos personales y últimos cargos. RR. HH. la desidentifica para poder mantener los datos de tendencia sin conservar registros identificativos de extrabajadores.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el listado en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala los nombres, correos personales y teléfonos.
- El OCR local lee una página de registro escaneada.
- Conserve la banda de año y las columnas de cargo para tendencias.
- Sustituya cada identificador con la tabla de nombres desactivada.
- Guarde el conjunto limpio en local.
Qué debe aportar
- El listado de exempleados (CSV, exportación XLSX, PDF).
- Un operador (Sustituir con la tabla de nombres DESACTIVADA).
- Lista de permitidos opcional para columnas de banda de año.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | extrabajador → [EXEMPLEADO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | exempleado@correo.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 612 345 678 → [TEL] |
| Ubicación | LOCATION | ciudad de residencia → [CIUDAD] |
| Fechas | DATE_TIME | baja 2022 → [AÑO] |
| NRP | NRP | último cargo → [CARGO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la conservación lícita conforme al RGPD Art. 17 mediante la desidentificación del conjunto.
- Desactiva la tabla de nombres para que los vínculos no puedan reconstruirse, criterio que exige la AEPD.
- Tratamiento sin conexión: los contactos de extrabajadores no llegan a ningún servidor.
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Límites & advertencias
La anonimización real exige que la tabla de nombres reversible esté desactivada; si permanece activa, el conjunto puede revincularse. Un cargo poco frecuente en una banda de año reducida puede seguir identificando a alguien; agrupe esos campos antes de conservar el fichero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo lograr que los expedientes de exempleados sean verdaderamente anónimos?
Desactive la tabla de nombres y use el operador Sustituir. Sin mapeo almacenado, los identificadores no pueden restaurarse, lo que apoya la conservación bajo el Art. 17.
¿Un año y un cargo pueden identificar a alguien?
En un grupo reducido, sí. Agrupe el año de baja y los cargos poco frecuentes para que ninguna fila señale a una persona.
¿Se sube el listado a algún servidor?
No. La aplicación opera sin conexión; el conjunto permanece en su equipo.