La anonimización de censos de efectivos suprime los identificadores personales de un conjunto de personal en activo. El RGPD Considerando 26 sitúa fuera de su ámbito los registros que ya no apuntan a una persona identificada, estándar que exige la AEPD. anonym.plus marca los nombres e identificadores directamente en su dispositivo, de modo que los totales se conservan mientras las personas que hay detrás de celdas reducidas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
La exportación de efectivos lista totales por área junto a filas nominales. RR. HH. retira los identificadores para que la dirección vea los recuentos sin filas identificativas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la exportación en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala filas nominales e identificadores.
- El OCR local lee una página de resumen escaneada.
- Conserve los totales por área y las etiquetas de período.
- Sustituya cada identificador por una etiqueta estable.
- Guarde el resumen limpio en local.
Qué debe aportar
- La exportación de efectivos (CSV, exportación XLSX, PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene las tablas alineadas).
- Lista de permitidos opcional para etiquetas de área y período.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | fila de personal → [TRABAJADOR] |
| Identificadores | NATIONAL_ID | ficha 20911 → [FICHA] |
| Organización | ORGANIZATION | nombre del área → [ÁREA] |
| NRP | NRP | cargo → [CARGO] |
| Fechas | DATE_TIME | período T2 → [PERÍODO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correo laboral → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- Se ajusta al estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- Conserva los totales por área mientras se eliminan las filas nominales.
- Tratamiento sin conexión: los datos de personal no llegan a ningún servidor.
Anonimice censos de efectivos sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
Un recuento es agregado, pero un área de una sola persona puede reidentificarla. Cuando una celda tiene un único integrante, el total por sí solo puede señalarlo. Agrupe o suprima áreas pequeñas antes de distribuir el resumen.
Preguntas frecuentes
¿Un total de efectivos es automáticamente anónimo?
No. Un área de una persona reidentifica a ese integrante. Revise las celdas reducidas y agrupelas o suprímalas antes de compartir, en línea con el Considerando 26.
¿Qué permanece tras la anonimización?
Los totales por área y las etiquetas de período. La herramienta retira las filas nominales y los identificadores de ficha.
¿Se sube la exportación a algún servidor?
No. La aplicación opera sin conexión; el conjunto permanece en su dispositivo.