El tratamiento de respuestas a solicitudes de referencias suprime los identificadores personales de la carta de valoración emitida sobre un extrabajador. El empleador puede incurrir en responsabilidad por una referencia inexacta o lesiva para el honor. El RGPD Considerando 26 excluye de su ámbito los ficheros que ya no apuntan a una persona identificada. anonym.plus marca al extrabajador y los contactos directamente en su equipo, de modo que la redacción de la valoración se conserva mientras la persona queda protegida.
Cuándo se aplica
La respuesta de referencia menciona al extrabajador, su cargo y la empresa solicitante. RR. HH. retira esos identificadores antes de archivar la copia o reutilizarla como modelo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la respuesta en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala al extrabajador y los contactos.
- El OCR local lee una carta escaneada.
- Conserve la redacción de la valoración factual.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia limpia en local.
Qué debe aportar
- La respuesta de referencia (PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene el texto legible).
- Tabla de nombres opcional para vincular respuestas relacionadas.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | extrabajador → [SUJETO] |
| Nombres | PERSON | empresa solicitante → [SOLICITANTE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | rrhh@empresa.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 345 67 89 → [TEL] |
| Fechas | DATE_TIME | período 2020-2025 → [PERÍODO] |
| NRP | NRP | cargo → [CARGO] |
Cumplimiento logrado
- Se ajusta al estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- Conserva la valoración factual sin comprometer la responsabilidad que conlleva una referencia laboral.
- Tratamiento sin conexión: la respuesta permanece dentro del equipo de RR. HH.
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Límites & advertencias
Un período de permanencia breve más un cargo poco frecuente puede reidentificar al sujeto aunque no figure el nombre. La herramienta señala elementos nominales; revise la valoración en busca de indicios indirectos y verifique su exactitud antes de reutilizarla.
Preguntas frecuentes
¿Puede reutilizarse la respuesta como modelo tras el tratamiento?
Sí, una vez retirados los identificadores del sujeto y confirmado que ningún dato singular apunta a él, en línea con el Considerando 26. Una referencia viva debe seguir siendo exacta y leal.
¿La herramienta señala también a la empresa solicitante?
Sí. Tanto el sujeto como el solicitante se señalan para que decida qué conservar.
¿Se sube la respuesta a algún servidor?
No. La aplicación opera sin conexión; la carta permanece en su equipo.