El tratamiento de acuses de recibo de políticas internas consiste en retirar los identificadores de un formulario de conformidad firmado, orientado por el RGPD Considerando 26. Ese considerando establece cuándo los datos dejan de señalar a una persona concreta. anonym.plus señala nombres, firmas y fechas en tu dispositivo, de modo que el acuse sigue siendo claro sin identificar al firmante.
Cuándo se aplica
Un formulario de conformidad vincula el nombre y la firma de un trabajador a un manual de empresa y a una fecha. Hay que proteger esos datos antes de que un lote de formularios pase a un archivo compartido.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abre el formulario de conformidad en anonym.plus en tu dispositivo.
- El OCR local lee la versión escaneada y firmada.
- La herramienta señala los nombres y las fechas del firmante.
- Confirma cada elemento y conserva el título del documento.
- Sustituye o ennegrece los elementos confirmados.
- Guarda la copia limpia localmente.
Qué debe aportar
- El formulario de conformidad (PDF, DOCX o escaneado).
- Un operador (Sustituir mantiene el texto legible).
- Opcional: lista de exclusión para el título del manual.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | firmante R. Pardo → [TRABAJADOR] |
| Fechas | DATE_TIME | Firmado 03/2026 → [FECHA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | r.pardo@empresa.es → [EMAIL] |
| Identificadores | NUSS | 28 / 302611000 / 07 → [NUSS] |
| Nombres | PERSON | responsable nombrado → [RESPONSABLE] |
| Ubicación | LOCATION | Centro de trabajo → [CENTRO] |
Cumplimiento logrado
- Se alinea con el análisis de anonimato del RGPD Considerando 26.
- Conserva el título y la versión del documento para el registro.
- El tratamiento local mantiene los datos del firmante dentro de tu equipo — nada sale.
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Límites & advertencias
El Considerando 26 solo trata los datos como anónimos cuando nadie puede re-identificar a la persona. Un puesto poco frecuente junto a una fecha de firma puede seguir identificando a alguien. Desactiva el mapa de alias cuando necesites anonimato real.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conservar el título del documento retirando los nombres?
Sí. Añade el título y la versión a la lista de exclusión para que permanezcan mientras se retiran los identificadores del firmante.
¿Puede limpiar muchos acuses a la vez?
Sí. El modo por lotes gestiona hasta 20 archivos por ejecución, con OCR para firmas escaneadas.
¿Se sube algo?
No. La aplicación funciona sin conexión; los datos del firmante permanecen en tu máquina.