La ocultación de ficheros de verificación de contratación consiste en retirar los identificadores de un informe de comprobación de antecedentes gestionado conforme al RGPD y a las directrices de la AEPD. El certificado puede incluir información sensible sobre el resultado de la verificación. anonym.plus señala nombres, el DNI o NUSS y las fechas en tu dispositivo, de modo que el fichero queda claro sin exponer los datos del candidato.
Cuándo se aplica
Un certificado de antecedentes vincula el nombre y el DNI del candidato a información sensible del historial. Hay que proteger esos datos antes de que la copia llegue al responsable de contratación o a un archivo compartido.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abre el certificado en anonym.plus en tu dispositivo.
- El OCR local lee la página del informe escaneada.
- La herramienta señala nombres, DNI o NUSS y fechas.
- Revisa las entradas de historial con especial cuidado.
- Sustituye o ennegrece los elementos confirmados.
- Guarda el fichero limpio localmente.
Qué debe aportar
- El certificado (PDF, DOCX o escaneado).
- Un operador (Redactar es el más adecuado para información sensible de historial).
- Opcional: lista de exclusión para el encabezado del certificado.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | sujeto K. Ortega → [SUJETO] |
| Identificadores | ES_DNI | 56789012D → [DNI] |
| Fechas | DATE_TIME | Nacido en 1983 → [FNAC] |
| Ubicación | LOCATION | Domicilio anterior → [DOMICILIO] |
| Identificadores | NUSS | 28 / 337712000 / 06 → [NUSS] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 000 77 11 → [TELEFONO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el tratamiento lícito de datos de vetting bajo el RGPD y las directrices de la AEPD.
- Protege la información sensible del historial del sujeto antes de una distribución más amplia.
- El tratamiento local mantiene el informe fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
Las directrices de la AEPD y el RGPD regulan la conservación y el acceso. La ocultación elimina identificadores en la copia compartida; no establece tu política de retención. Consulta la normativa aplicable y asesórate.
Preguntas frecuentes
¿Cumple la ocultación con los requisitos de gestión?
No completamente. El RGPD y las directrices de la AEPD regulan la conservación y el acceso. La ocultación solo protege identificadores en la copia compartida; aplica las normas de gestión por separado.
¿Puede leer un certificado escaneado?
Sí. El OCR local lee la imagen y señala los identificadores de la página escaneada.
¿Se sube el certificado?
No. La aplicación funciona totalmente sin conexión; los datos de vetting permanecen en tu máquina.