El tratamiento por lotes de expedientes de incorporación consiste en retirar los identificadores de una carpeta completa en una sola ejecución, orientado por el RGPD Considerando 26. Ese considerando establece cuándo los datos dejan de señalar a una persona concreta. anonym.plus procesa hasta 20 ficheros a la vez en tu dispositivo, con un mapa compartido para que cada trabajador tenga siempre el mismo alias en todos los documentos.
Cuándo se aplica
La carpeta de acogida contiene formularios, documentos de identidad y checklists que nombran a la misma persona. Procesarlos uno a uno arriesga inconsistencias; una ejecución en lote limpia el conjunto de forma homogénea.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunta anonym.plus a la carpeta del nuevo trabajador en tu máquina.
- La herramienta analiza cada fichero en busca del conjunto de identificadores.
- El OCR local lee las páginas escaneadas del conjunto.
- Un mapa compartido mantiene al trabajador con el mismo alias en todos los ficheros.
- Revisa el resumen y corrige las señales de baja confianza.
- Guarda el conjunto limpio localmente.
Qué debe aportar
- Una carpeta de ficheros de incorporación (PDF, DOCX o mixto).
- El mapa de etiquetas compartido activado para resultados homogéneos.
- Un operador (Sustituir funciona bien para un conjunto de acogida).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | trabajador en todos los ficheros → [TRABAJADOR_1] |
| Identificadores | NUSS | NUSS en cada documento → [NUSS] |
| Identificadores | ES_DNI | DNI en cada copia → [DNI] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos → [EMAIL] |
| Financiero | IBAN_CODE | IBAN → [IBAN] |
| Fechas | DATE_TIME | Fechas de nacimiento → [FNAC] |
Cumplimiento logrado
- Se alinea con el análisis de anonimato del RGPD Considerando 26 en todo el conjunto.
- El mapa compartido mantiene resultados homogéneos fichero a fichero.
- El tratamiento de la carpeta completa es offline — nada abandona tu máquina.
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Límites & advertencias
Una carpeta mixta de escaneos y ficheros nativos depende del OCR para las imágenes; revisa las señales de baja confianza. El mapa compartido puede re-vincular el conjunto si se conserva; desactívalo cuando necesites anonimato real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantiene el modo por lotes al mismo trabajador con el mismo alias?
Un mapa compartido registra a cada persona una sola vez, de modo que el mismo trabajador recibe el mismo alias en todos los ficheros de la carpeta.
¿Cuántos ficheros puede gestionar una ejecución?
Hasta 20 ficheros por lote, todos procesados localmente con OCR para las páginas escaneadas.
¿Sube algo el proceso por lotes?
No. Todo el proceso es offline; los datos de incorporación permanecen en tu máquina.