La anonimización del expediente de auditoría de nómina suprime los datos personales del conjunto de documentos elaborados para acreditar el cumplimiento del ET Art. 26 (concepto salarial) y el RD 6/2019 (control de jornada). Ese conjunto incluye relaciones de retribución, boletines de cotizaciones y controles de asistencia. anonym.plus procesa cada documento en su equipo, con un mapa compartido que asigna un alias estable a cada trabajador en todos los ficheros.
Cuándo se aplica
La auditoría de cumplimiento laboral exige un lote de recibos, ficheros de jornada y cuotas. Los nombres, NUSS y cuantías individuales deben anonimizarse antes de entregar el conjunto al revisor externo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta del expediente de auditoría, en su equipo.
- El OCR local procesa las páginas escaneadas del conjunto.
- La herramienta señala nombres, NUSS, NIF y cuantías en todos los ficheros.
- El mapa compartido asigna un alias estable a cada trabajador repetido.
- Revise el resumen y corrija los marcadores de baja confianza.
- Guarde el lote depurado en local.
Qué debe aportar
- Una carpeta de ficheros (PDF, XLSX, CSV, mixtos).
- El mapa compartido activado para resultados coherentes.
- Una operación: Sustituir (recomendada para lotes mixtos).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | trabajador en todos los ficheros → [EMPLEADO_1] |
| Seguridad Social | NUSS | NUSS → [NUSS] |
| Retribución | MONEY | importes → [IMPORTE] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | IBAN → [IBAN] |
| Fechas | DATE_TIME | períodos → [PERÍODO] |
| Domicilio | LOCATION | centros → [CENTRO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la acreditación de cumplimiento conforme al ET Art. 26 y el RD 6/2019.
- El mapa compartido mantiene resultados coherentes en todo el conjunto.
- Procesamiento por lotes: hasta 20 ficheros por ejecución local.
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Límites & advertencias
Un lote mixto de escaneados y ficheros nativos depende del OCR para las imágenes; revise los marcadores de baja confianza. El mapa compartido puede reasociar el conjunto si se conserva; desactívelo para una anonimización plena.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantiene el conjunto la coherencia entre ficheros?
El mapa compartido registra cada trabajador una sola vez, asignando el mismo alias en todos los documentos del lote.
¿Cuántos ficheros admite una ejecución?
Hasta 20 por lote, todos procesados en local con OCR para los escaneados.
¿El expediente de auditoría se envía a algún servidor?
No. La ejecución es completamente local; los datos permanecen en su equipo.