El tratamiento de la exportación retributiva minimiza los datos personales del fichero antes de la cesión a un encargado de tratamiento conforme al RGPD Art. 28. Ese artículo regula los deberes entre el responsable y el encargado que contrata. anonym.plus marca y suprime en su equipo los campos que el gestor externo no necesita para la tarea encargada, reduciendo el alcance de la transferencia.
Cuándo se aplica
La empresa va a ceder a un gestor externo de nóminas un fichero con percepciones individuales. Los NIF, NUSS y cuentas bancarias que ese encargado no precisa para el cálculo deben suprimirse antes de la cesión.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de exportación (CSV, XLSX o JSON) en anonym.plus, en local.
- El OCR local procesa páginas escaneadas si las hay.
- La herramienta señala nombres, NUSS, NIF e IBAN.
- Confirme los marcadores y preserve solo los campos necesarios para la tarea.
- Aplique Sustituir o Enmascarar por campo.
- Guarde la copia minimizada en local antes de la cesión.
Qué debe aportar
- El fichero de exportación (CSV, XLSX, JSON o escaneado).
- Una operación: Sustituir o Enmascarar, por campo.
- Mapa compartido opcional para un alias estable por trabajador.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | fila: Paula Medina Vega → [EMPLEADO_1] |
| Seguridad Social | NUSS | NUSS → [NUSS] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | IBAN → [IBAN] |
| Retribución | MONEY | neto 4.210,00 € → [NETO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | p.medina@empresa.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | período 06/2026 → [PERÍODO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la minimización antes de la cesión conforme al RGPD Art. 28.
- Suprima los campos que el encargado no necesita para la tarea.
- Procesamiento íntegramente local — usted controla el fichero hasta la cesión.
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Límites & advertencias
El RGPD Art. 28 exige además un contrato de encargo de tratamiento por escrito; el tratamiento del fichero no lo sustituye. Confirme la base jurídica y las cláusulas contractuales con asesoramiento legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué obliga el RGPD Art. 28 en una cesión a un gestor externo de nóminas?
Exige un contrato escrito de encargo de tratamiento y la limitación de la información al mínimo necesario. anonym.plus ayuda a minimizar el fichero antes de la cesión.
¿Puedo conservar solo los campos que el encargado necesita?
Sí. Aplique Enmascarar o Suprimir campo a campo para que el encargado reciba únicamente lo imprescindible.
¿El fichero se envía a algún servidor durante el tratamiento?
No. La aplicación es completamente local; usted controla la salida del fichero.