La desidentificación del listado de nóminas suprime los datos personales de la relación de percepciones elaborada para justificar las liquidaciones del Sistema de Liquidación Directa (SLD) ante la TGSS. Ese fichero recoge el NUSS, el NIF y la base de cotización de cada trabajador. anonym.plus marca y oculta esos campos en su equipo, de forma que los totales siguen siendo útiles para el análisis sin exponer la información personal de la plantilla.
Cuándo se aplica
Un responsable de administración de personal necesita entregar una copia del informe retributivo a un consultor externo. Los NUSS, NIF y cuantías individuales deben suprimirse antes de la transferencia.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero (CSV, XLSX o PDF) en anonym.plus, en su dispositivo.
- El OCR local procesa páginas escaneadas si las hay.
- La herramienta señala el NUSS, NIF y la cuantía de cada fila.
- Confirme los marcadores y conserve los totales de columna.
- Sustituya u oculte los elementos señalados.
- Guarde la copia limpia en local.
Qué debe aportar
- El registro (CSV, XLSX, PDF o imagen escaneada).
- Una operación: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Mapa compartido opcional para asignar un alias estable por trabajador.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | fila: Pedro Ruiz Sanz → [EMPLEADO_1] |
| Seguridad Social | NUSS | 280000000000 → [NUSS] |
| Identificadores | ES_DNI | 87654321B → [NIF] |
| Retribución | MONEY | 4.100,00 € → [IMPORTE] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES91 2100 0418 4502 0005 1332 → [IBAN] |
| Domicilio | LOCATION | dirección del centro → [CENTRO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la acreditación de cotizaciones ante el Sistema de Liquidación Directa (SLD) / TGSS sin exponer datos personales.
- Soporta la minimización exigida por el RGPD UE 2016/679.
- El mapa compartido mantiene un alias estable por trabajador en todas las filas.
- Procesamiento por lotes: hasta 20 ficheros por ejecución local.
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Límites & advertencias
Una plantilla reducida puede permitir reidentificar a una persona por el puesto y la cuantía, aunque el nombre desaparezca. La herramienta marca los campos nominativos; agrupe las celdas pequeñas antes de compartir el fichero.
Preguntas frecuentes
¿Debo conservar este fichero tras la desidentificación?
Sí. El SLD y la TGSS exigen la conservación de las liquidaciones. La desidentificación afecta únicamente a la copia de trabajo para análisis, no al expediente original.
¿El mapa compartido mantiene al mismo trabajador en distintas filas?
Sí. Activando el mapa compartido, la misma persona recibe el mismo alias en toda la tabla.
¿El listado de percepciones sale de mi dispositivo durante el proceso?
No. La herramienta funciona sin conexión; el fichero y sus datos permanecen en su equipo.