La depuración de certificados de formación elimina los identificadores de los registros de cursos para que los participantes no sean nombrados. El RGPD Considerando 26 excluye los datos anónimos de su ámbito. anonym.plus señala cada nombre en su dispositivo para que las tasas de participación sean claras mientras los participantes permanecen privados.
Cuándo se aplica
Un equipo informa al comité directivo sobre el seguimiento de los cursos. Se depuran los nombres primero para que la exportación supere el umbral del Considerando 26 antes de consolidarla.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el registro de cursos en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee cualquier hoja de firmas escaneada.
- La aplicación señala nombres e identificadores de participantes.
- Confirme los marcados y conserve los títulos de los cursos.
- Sustituya cada participante por un código.
- Guarde el registro limpio localmente.
Qué debe aportar
- El registro de cursos (CSV como TXT, XLSX como TXT, PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene los títulos legibles).
- Tabla de correspondencia opcional; desactívela para anonimato real.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Greta Mohr → PARTICIPANTE_5 |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | g.mohr@empresa.es → [CORREO] |
| Fechas | DATE_TIME | completado 04/2025 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | Equipo de Campo → [EQUIPO] |
| Ubicación | LOCATION | almacén Valladolid → [SEDE] |
| Categoría protegida | NRP | grupo de nueva incorporación → [GRUPO] |
Cumplimiento logrado
- Alcanza el umbral de anonimato del RGPD Considerando 26.
- Mantiene los nombres de participantes fuera de una consolidación directiva.
- Procesamiento sin conexión: el registro no llega a ningún servidor.
- Procesa hasta 20 ficheros para un informe de múltiples cursos.
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Límites & advertencias
Un curso con un único participante no es anónimo. La sola participación apunta a esa persona aunque no haya nombre. Suprima cursos con una sola fila antes de compartirlos.
Preguntas frecuentes
¿Puede un curso con un único participante seguir identificando a alguien?
Sí. Una sola participación es fácil de rastrear, por lo que el anonimato del Considerando 26 puede requerir suprimir cursos con una sola fila.
¿Se conservan los nombres de los cursos?
Sí. Solo se codifican los nombres e identificadores de participantes, de modo que los títulos y fechas permanecen para el informe.
¿Se sube el registro?
No. La herramienta funciona sin conexión, por lo que permanece en su dispositivo.