La ocultación de informes de revisión de talento elimina los identificadores de un resumen de equipo para que nadie sea individualizado. El RGPD Considerando 26 sitúa los datos anónimos fuera de su ámbito. anonym.plus señala cada nombre en su dispositivo para que las tendencias sean legibles mientras los colaboradores permanecen privados.
Cuándo se aplica
Un grupo directivo revisa a los colaboradores de una división cada año. Se ocultan los nombres primero para que el resumen pueda circular sin exponer a nadie, de acuerdo con el Considerando 26.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el resumen en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee cualquier cuadrícula de puntuación escaneada.
- La aplicación señala nombres, correos y etiquetas de equipo.
- Confirme los marcados y conserve las bandas de calificación.
- Sustituya cada nombre por un código estable.
- Guarde el informe limpio localmente.
Qué debe aportar
- El resumen (PDF, DOCX, PPTX como TXT).
- Un operador (Sustituir mantiene las bandas legibles).
- Tabla de correspondencia opcional; desactívela para anonimato real.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Javier Moreno → EMPL_12 |
| Organización | ORGANIZATION | Operaciones Sur → [UNIDAD] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | j.moreno@empresa.es → [CORREO] |
| Fechas | DATE_TIME | incorporación 2021 → [FECHA] |
| Ubicación | LOCATION | centro Sevilla → [SEDE] |
| Categoría protegida | NRP | grupo incorporación temprana → [GRUPO] |
Cumplimiento logrado
- Alcanza el umbral de anonimato del RGPD Considerando 26.
- Mantiene los nombres fuera de un resumen de distribución amplia.
- Procesamiento sin conexión: los datos no llegan a ningún servidor.
- Procesa hasta 20 ficheros en un lote para toda una división.
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Límites & advertencias
Los comentarios narrativos son el punto débil. Una mención a un logro singular puede identificar a alguien aunque el nombre haya desaparecido. Revise los párrafos, no solo las cuadrículas, antes de compartirlos.
Preguntas frecuentes
¿Se analizan tanto la cuadrícula como el texto libre?
Sí. La herramienta lee tablas y texto libre conjuntamente, de modo que un nombre en un comentario queda señalado igual que uno en una cuadrícula.
¿Puede un logro único identificar a alguien?
Sí. El Considerando 26 pregunta si alguien puede ser individualizado, así que revise los comentarios narrativos para detectar indicios indirectos.
¿Se envía algo a un servidor?
No. La aplicación de escritorio funciona localmente, por lo que el resumen permanece en su dispositivo.