El tratamiento de registros de una agencia de selección elimina la información personal de un fichero destinado a un encargado del tratamiento. El RGPD Art. 28 regula la relación responsable-encargado y su alcance. anonym.plus señala los identificadores en su dispositivo para que la agencia reciba solo el mínimo necesario para el puesto.
Cuándo se aplica
Un encargo de reclutamiento o una lista de personas preseleccionadas suele contener más información personal de la que la agencia necesita. Reduzca los identificadores adicionales antes del traspaso conforme al Art. 28.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee una página de lista preseleccionada escaneada.
- La herramienta señala nombres, contactos y referencias.
- Confirme cada señalización y conserve los campos relevantes para el puesto.
- Sustituya o bloquee en negro los identificadores confirmados.
- Guarde el fichero reducido localmente.
Qué debe aportar
- El fichero destinado a la agencia (PDF, DOCX, CSV).
- Un operador (Sustituir mantiene el encargo legible).
- Lote opcional para una lista completa de personas preseleccionadas.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | preseleccionado Bauer → [PERSONA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | bauer@empresa.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 234 56 78 → [TELÉFONO] |
| Identificadores | ES_DNI | 12345678Z → [DNI] |
| Ubicación | LOCATION | ciudad de residencia → [UBICACIÓN] |
| Organización | ORGANIZATION | empresa actual → [EMPRESA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la minimización para un encargado conforme al RGPD Art. 28.
- Comparte solo los campos que el puesto y el contrato exigen.
- El procesamiento sin conexión mantiene los datos de los aspirantes fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
El Art. 28 exige un contrato de encargo por escrito y garantías que esta herramienta no proporciona. Solo reduce los campos. Mantenga un acuerdo de encargo del tratamiento conforme con la agencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué exige el Art. 28 de un encargado del tratamiento?
El RGPD Art. 28 exige un contrato por escrito y garantías adecuadas. anonym.plus apoya la parte de minimización reduciendo los campos antes del traspaso.
¿Puedo conservar los campos relevantes para el puesto?
Sí. Incluya en la lista de permitidos los campos que la agencia necesita. Solo se eliminan los identificadores adicionales.
¿Se sube el fichero?
No. La herramienta funciona localmente, por lo que los datos de los aspirantes permanecen con usted hasta que los envíe.