La expurgación del informe de auditoría de cumplimiento retira los datos personales de los hallazgos y los anexos. Persigue una pieza anónima en el sentido del RGPD considerando 26, compatible con los sistemas de gestión UNE 19601 e ISO 37001. anonym.plus trata este documento en su dispositivo, de modo que los hallazgos sensibles no salen de su organización.
Cuándo se aplica
El control interno entrega un balance destinado al comité de revisión y, posteriormente, a un despacho externo. Los nombres de los empleados examinados deben desaparecer antes de esa transmisión.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el balance de control en anonym.plus, en local.
- El OCR integrado también lee los anexos digitalizados.
- La herramienta señala nombres, fechas, organizaciones y datos de contacto.
- Revise cada marcador y descarte las referencias puramente técnicas.
- Oculte el identificador o sustitúyalo por una etiqueta estable.
- Guarde la copia limpia; la fuente permanece en su dispositivo.
Qué debe aportar
- El informe y sus anexos en PDF, DOCX o TXT.
- Una operación: Expurgación, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista de indicadores de inspección que deben conservarse tal cual.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Elena Castro → [EXAMINADO_1] |
| Fechas | DATE_TIME | revisión realizada en marzo 2026 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | Dirección Financiera → [DPTO] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | e.castro@ejemplo.es → [CORREO] |
| NIF | ES_NIF | A-87654321 → [NIF] |
| Lugar | LOCATION | oficina de Barcelona → [LUGAR] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Compatible con los sistemas de gestión UNE 19601 e ISO 37001.
- El tratamiento permanece en local — ningún subencargado recibe el documento.
- Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Los hallazgos pueden contener detalles únicos que señalen a un departamento o una persona. La herramienta retira los identificadores conocidos, pero usted valora los indicios contextuales poco frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe retirarse de un balance de control antes de su difusión?
Retire los nombres de las personas examinadas, sus datos de contacto y cualquier detalle que las identifique, conservando los hallazgos y recomendaciones útiles para la toma de decisiones.
¿El documento sale de mi dispositivo para ser tratado?
No. anonym.plus funciona sin conexión. El archivo y sus anexos permanecen en su máquina desde el inicio hasta el final del tratamiento.
¿Cómo mantener la legibilidad de los hallazgos?
La Sustitución conserva la estructura del texto colocando etiquetas estables, de modo que los hallazgos siguen siendo comprensibles sin los nombres.