La ocultación de un apéndice contractual enmascara los datos personales de las partes referenciadas en el documento adjunto. Estos suplementos suelen contener listas de personal, datos bancarios o referencias a escrituras públicas. Bajo el considerando 26 del RGPD, el adjunto queda fuera del reglamento cuando ninguna reidentificación razonable es posible. anonym.plus procesa cada suplemento en local.
Cuándo se aplica
Un equipo jurídico quiere incluir un apéndice de personal clave en un modelo de contrato de servicios. Los nombres, NIF y cargos de las personas referenciadas deben suprimirse antes de la distribución.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el apéndice en anonym.plus, en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres, NIF, cargos y referencias de documento.
- Las personas referenciadas se marcan como titulares de datos.
- Revise los marcadores y descarte términos técnicos captados por error.
- Aplique Ocultar o Sustituir por etiqueta como [PERSONAL_CLAVE].
- Exporte el adjunto limpio sin ninguna llamada de red.
Qué debe aportar
- El adjunto (PDF, DOCX, Excel o TXT).
- Una operación: Sustituir para el modelo, Ocultar para el archivo.
- Opcional: tabla de correspondencias para rastrear las sustituciones.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona referenciada | PERSON | Isabel Moreno → [PERSONAL_CLAVE] |
| NIF | ES_NIF | 67890123E → [NIF] |
| Cargo | JOB_TITLE | Directora de Operaciones → [CARGO] |
| Sociedad | ORGANIZATION | Logística Ibérica SA → [SOCIEDAD] |
| Domicilio | LOCATION | Calle Industria 45, 08025 Barcelona → [DOMICILIO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | i.moreno@logistica.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- La anonimización real excluye el suplemento del ámbito del RGPD considerando 26.
- El enmascaramiento de nombres y NIF respeta el principio de minimización.
- Sin paso por la nube — los datos del personal no se exponen a servicios externos.
- AES-256-GCM protege los archivos temporales en reposo.
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Límites & advertencias
Un apéndice puede contener organigramas o fotografías que identifiquen indirectamente a las personas referenciadas. La herramienta procesa texto; revise el contenido visual de forma manual.
Preguntas frecuentes
¿El adjunto limpio sigue siendo válido para el contrato principal?
Sí. El suplemento anónimo puede incorporarse a cualquier modelo de contrato; las partes del instrumento principal no se ven afectadas por la redacción del apéndice.
¿Los cargos también deben ocultarse?
Depende del contexto. Si el cargo identifica inequívocamente a una persona en una organización pequeña, debe enmascararse; en organizaciones grandes puede conservarse.
¿El adjunto pasa por un servidor durante el análisis?
No. anonym.plus procesa íntegramente en local; el suplemento nunca abandona su dispositivo.