La depersonalización de un registro de alta de suministrador enmascara la identidad de la empresa contratista, su CIF, los datos del representante legal y las referencias bancarias. Bajo el considerando 26 del RGPD, el documento queda fuera del reglamento cuando ninguna reidentificación razonable es posible. anonym.plus procesa el fichero en su equipo, preservando los campos de categoría de producto y condiciones de pago.
Cuándo se aplica
Un departamento de compras quiere usar un cuestionario de alta completado como plantilla para nuevos contratistas. El nombre del suministrador, su CIF y el IBAN deben suprimirse antes de la distribución.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el registro de alta en anonym.plus, en su dispositivo.
- La herramienta detecta CIF, NIF, IBAN, nombres y domicilios.
- El suministrador y su representante se marcan como titulares de datos.
- Revise los marcadores y descarte los campos de categoría captados por error.
- Aplique Ocultar o Sustituir para cada campo identificador.
- Guarde la plantilla limpia sin ninguna transmisión de red.
Qué debe aportar
- El cuestionario de alta (PDF, DOCX o Excel exportado a PDF).
- Una operación: Sustituir para la plantilla, Ocultar para el expediente.
- Opcional: lista de campos de categoría a preservar sin cambios.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Suministrador | ORGANIZATION | Suministros Industriales del Norte SL → [PROVEEDOR] |
| CIF | ES_CIF | B-56789012 → [CIF] |
| Representante | PERSON | Francisco Blanco → [REPRESENTANTE] |
| NIF representante | ES_NIF | 56789012D → [NIF] |
| IBAN | IBAN_CODE | ES76 0049 0001 5021 5432 1098 → [IBAN] |
| Domicilio | LOCATION | Polígono El Fresno, Nave 3, 33010 Oviedo → [DOMICILIO] |
Cumplimiento logrado
- La anonimización real excluye el registro del ámbito del RGPD considerando 26.
- El enmascaramiento de CIF e IBAN respeta la minimización y el secreto comercial.
- Sin paso por la nube — los datos del contratista no llegan a servicios externos.
- AES-256-GCM cifra los archivos de trabajo en reposo.
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Límites & advertencias
Un registro de alta puede contener referencias a certificados de calidad o acreditaciones que identifiquen indirectamente al suministrador. Revise esas referencias de forma manual antes de usar la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Los campos de categoría y condiciones de pago permanecen?
Sí. Solo desaparecen los datos de identificación del contratista; las categorías de producto, plazos de pago y condiciones generales permanecen intactos.
¿El CIF del suministrador siempre debe ocultarse?
Sí, si el objetivo es la anonimización completa. El CIF es un identificador directo de la persona jurídica y su presencia impide la anonimización.
¿El documento pasa por un servidor durante el análisis?
No. anonym.plus procesa íntegramente en local; el fichero nunca abandona su equipo.