La limpieza por lotes del conjunto de datos de diligencia anonimiza simultáneamente todos los documentos del VDR —contratos, informes, registros y presentaciones— para que la sala pueda abrirse conforme al considerando 26 del RGPD sin procesar archivo por archivo. anonym.plus ejecuta el lote íntegramente en su equipo; ningún documento transita por la nube durante el proceso.
Cuándo se aplica
La sala virtual contiene cientos de documentos de distintas categorías. Debe abrir el acceso en 48 horas y no puede revisar cada archivo individualmente. El procesamiento por lotes garantiza la cobertura completa.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Seleccione la carpeta raíz del VDR en la aplicación instalada localmente.
- El motor indexa todos los archivos (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, imágenes) en todos los subdirectorios.
- El OCR integrado extrae el texto de los documentos escaneados y los PDF sin capa de texto.
- El sistema procesa cada archivo y marca nombres, NIF, correos, teléfonos, IBAN y domicilios.
- Revise las estadísticas globales de detección y ajuste los umbrales si fuera necesario.
- Exporte la sala tratada manteniendo la estructura de carpetas original; los originales permanecen separados.
Qué debe aportar
- La carpeta raíz del VDR con todos los subdirectorios y tipos de archivo.
- Una acción global: Sustituir, Tachar o Enmascarar parcialmente (configurable por tipo de documento).
- Opcional: una lista de exclusiones (p. ej., contratos cuya identidad de partes debe conservarse).
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | múltiples directivos, cedentes y socios → [PERSONA_N] |
| NIF/CIF | ES_NIF | múltiples identificadores fiscales → [NIF] |
| Datos bancarios | IBAN_CODE | múltiples IBAN → [IBAN] |
| Correos | EMAIL_ADDRESS | múltiples direcciones de correo → [EMAIL] |
| Teléfonos | PHONE_NUMBER | múltiples números → [TEL] |
| Domicilios | LOCATION | múltiples domicilios → [DOMICILIO] |
Cumplimiento logrado
- Cubre toda la sala conforme al RGPD considerando 26 en una sola operación.
- El procesamiento es íntegramente local: ningún documento del VDR llega a servidores externos.
- El informe de lote documenta cada archivo procesado, facilitando el registro de actividades de tratamiento.
- Todos los archivos temporales se cifran con AES-256-GCM durante el proceso.
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Límites & advertencias
El procesamiento por lotes aplica una configuración global. Los documentos con requisitos de anonimización específicos (p. ej., actas del consejo, contratos de escrow) pueden necesitar una revisión individual adicional tras el lote.
Preguntas frecuentes
¿El procesamiento por lotes garantiza la anonimización de todos los documentos?
Garantiza la detección y el tratamiento sistemático, pero la anonimización efectiva conforme al considerando 26 del RGPD requiere que ningún medio razonable permita la reidentificación. Revise el informe de lote para identificar documentos que requieran revisión manual adicional.
¿Qué tipos de archivo procesa el motor por lotes?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX e imágenes (JPG, PNG, TIFF). El OCR local extrae el texto de los documentos escaneados y los PDF sin capa de texto.
¿El procesamiento por lotes mantiene la estructura de carpetas del VDR?
Sí. La versión tratada replica exactamente la estructura de directorios original, facilitando la carga en la plataforma de sala virtual sin reorganización manual.