La expurgación del informe de due diligence elimina las menciones nominativas de los hallazgos de auditoría para que la síntesis circule sin desvelar a ninguna persona, conforme al considerando 26 del RGPD. anonym.plus opera en su equipo: las apreciaciones sobre la target siguen siendo legibles, mientras los empleados y contactos citados dejan de ser identificables.
Cuándo se aplica
El comité de inversión y los asesores externos aguardan la nota de auditoría. Desea compartirla sin exponer los nombres de los colaboradores entrevistados ni sus datos de contacto privados.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el informe completo o sus anexos en el software instalado en su máquina.
- El motor recorre cada sección y localiza nombres, cargos nominativos, fechas e identificadores.
- Los análisis de riesgo y las cifras de negocio se conservan; solo las menciones personales se marcan.
- Valide los resultados y elimine los falsos positivos sobre vocabulario técnico de la operación.
- Tache los pasajes sensibles o sustitúyalos por un texto anónimo coherente.
- Guarde la nota tratada; no se emite ninguna petición de red durante el proceso.
Qué debe aportar
- El informe en PDF, DOCX o texto (cuerpo y documentos adjuntos).
- Una acción: Tachar para trazabilidad, Sustituir para distribución amplia.
- Opcional: una lista de términos de negocio que deben quedar excluidos de la detección.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | D. Javier Morales → [EMPLEADO_2] |
| Fechas | DATE_TIME | entrevista del 20 de mayo de 2026 → [FECHA] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | j.morales@target.es → [EMAIL] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 612 345 678 → [TEL] |
| Sociedad | ORGANIZATION | Atlas Industries SLU → [TARGET] |
| Domicilio | LOCATION | Polígono Zona Franca, Barcelona → [LUGAR] |
Cumplimiento logrado
- Alinea la difusión del informe con el RGPD considerando 26 mediante anonimización efectiva.
- El confinamiento local evita cualquier transferencia de hallazgos a un proveedor de análisis externo.
- Distingue la información económica, conservada, de los identificadores personales, eliminados.
- El cifrado AES-256-GCM protege los archivos de trabajo en reposo.
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Límites & advertencias
Un informe de auditoría mezcla hechos y apreciaciones en prosa libre. Una formulación indirecta puede seguir designando a una persona de un departamento reducido; revise esos pasajes y valore el riesgo de reidentificación propio de su expediente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué anonimizar un informe de auditoría interna de adquisición?
Porque su difusión a asesores o inversores constituye un tratamiento. El considerando 26 del RGPD le permite sacar la nota del ámbito del reglamento en cuanto nadie resulte identificable en ella.
¿Se puede conservar una versión nominativa para uso interno?
Sí. Conserve el original cifrado en su equipo y distribuya únicamente la copia tachada; el índice de correspondencia permite relacionar ambas si se requiere una verificación.
¿Las recomendaciones del informe siguen siendo comprensibles?
Sí. Las etiquetas neutras mantienen el hilo del razonamiento, de modo que las recomendaciones conservan todo su sentido sin nombrar a las personas afectadas.