La ocultación del acta del consejo de administración retira los identificadores de los consejeros, administradores y terceros invitados para que el documento pueda circular sin identificar a nadie, conforme al considerando 26 del RGPD. anonym.plus opera localmente: el contenido deliberativo y los acuerdos adoptados permanecen íntegros, mientras los datos personales de quienes participaron quedan neutralizados. La LSC (RDL 1/2010) regula el deber de lealtad (Art. 226) y la responsabilidad de los administradores (Art. 232).
Cuándo se aplica
Debe entregar las actas del órgano rector a un asesor externo o auditor durante la due diligence de la transacción. Las actas mencionan a consejeros y terceros cuya identidad no debe revelarse.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue el acta en PDF o DOCX en la aplicación instalada localmente.
- El motor identifica nombres de consejeros, cargos nominativos, domicilios y NIF en el texto.
- Los acuerdos, votaciones y puntos del orden del día se preservan íntegramente.
- Revise cada detección y descarte los términos societarios tomados erróneamente como identificadores.
- Sustituya cada referencia personal por una etiqueta de función (p. ej., [CONSEJERO_1]) o táchela.
- Exporte la versión tratada; el acta original no abandona su equipo.
Qué debe aportar
- El acta en PDF o DOCX (con anexos si los hubiera).
- Una acción: Sustituir por etiqueta de función o Tachar el dato.
- Opcional: lista de cargos o roles que deben conservarse sin anonimizar.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | D.ª Lucía Fernández Salas → [CONSEJERO_1] |
| Cargo nominativo | PERSON | Presidenta ejecutiva → [CARGO] |
| Fechas | DATE_TIME | sesión del 10 de marzo de 2026 → [FECHA] |
| Identificador fiscal | ES_NIF | NIF 12345678-A → [NIF] |
| Domicilio | LOCATION | C/ Gran Vía 28, 28013 Madrid → [DOMICILIO] |
| Sociedad tercera | ORGANIZATION | Grupo Minerva SA → [TERCERO] |
Cumplimiento logrado
- Convierte el acta en anónima conforme al RGPD considerando 26.
- Respeta el deber de confidencialidad del consejero previsto en la LSC Art. 228.
- El tratamiento local evita que los datos del órgano rector lleguen a servidores externos.
- Los ficheros temporales se protegen con cifrado AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
Un acuerdo muy específico puede revelar al consejero que lo propuso aunque no aparezca su nombre. Revise los puntos singulares y generalice la formulación cuando el contexto permita la deducción.
Preguntas frecuentes
¿Las actas del consejo son datos personales?
Sí en la medida en que identifican a personas físicas (consejeros, asistentes, terceros mencionados). El RGPD Art. 4(1) abarca cualquier información que permita identificar directa o indirectamente a una persona natural.
¿La anonimización afecta a la validez del acta como documento societario?
No. El acta original con todos los datos permanece en su equipo y tiene plena validez conforme a la LSC. Solo distribuye la copia anonimizada a terceros externos.
¿Qué ocurre con los acuerdos que mencionan a personas por su cargo?
Si el cargo es genérico (p. ej., 'el Secretario'), puede conservarse. Si designa a una persona concreta, sustitúyalo por una etiqueta de función para evitar la identificación indirecta.