Cuando se produce por error un documento amparado por el secreto profesional, el Código Deontológico del CGAE obliga a su restitución o destrucción. La copia a devolver debe quedar expurgada de cualquier dato personal o estratégico antes de su entrega formal. anonym.plus realiza esta operación íntegramente en su equipo, sin acceso externo.
Cuándo se aplica
Un documento privilegiado se incluyó por error en un lote de producción. La parte contraria lo notifica y solicita su devolución. Hay que preparar la copia expurgada y registrar la incidencia conforme al CGAE.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Localice el documento en el expediente digital y ábralo en la aplicación local.
- El motor señala los datos personales y las referencias estratégicas del contenido.
- Identifique las menciones privilegiadas que deben eliminarse antes de la devolución.
- Aplique el enmascaramiento o la sustitución a cada elemento protegido.
- Genere el registro de la incidencia (qué se produjo, cuándo y por qué se devuelve).
- Exporte la copia saneada y el registro sin ninguna conexión saliente.
Qué debe aportar
- El documento producido por error (PDF, DOCX o MSG).
- La acción: Enmascarar para la devolución, Sustituir para el archivo interno.
- Opcional: la referencia del expediente y la fecha del requerimiento de devolución.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Miguel Ángel Serrano → [LETRADO] |
| Correo electrónico | EMAIL_ADDRESS | ma.serrano@bufete.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | Consejo General de la Abogacía → [ORG] |
| Fecha | DATE_TIME | producido el 15/02/2026 → [FECHA] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 913 454 000 → [TEL] |
| Documento nacional | ES_DNI | DNI 11223344M → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Se ajusta al procedimiento de devolución del CGAE Código Deontológico (secreto profesional).
- Protege la relación letrado-cliente y los documentos estratégicos inadvertidamente producidos.
- Tratamiento completamente local: la pieza no vuelve a salir del despacho sin control.
- El cifrado AES-256-GCM asegura los archivos de trabajo temporales.
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Límites & advertencias
Un documento privilegiado puede contener referencias cruzadas a otros archivos. Verifique que ningún hipervínculo o adjunto incrustado revele datos protegidos antes de entregar la copia saneada a la parte contraria.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un procedimiento de devolución (clawback)?
Es el proceso por el que una parte reclama la restitución de un documento producido involuntariamente por estar protegido por el secreto profesional.
¿Debo destruir el original o solo devolverlo?
Depende del acuerdo procesal. El CGAE exige al menos la devolución; a menudo se complementa con la destrucción de copias en poder de la parte contraria.
¿El archivo sale del despacho durante el tratamiento?
No. La aplicación opera en local. Ninguna copia viaja a servidores externos.