Cuando una entidad externa aporta documentación en virtud del artículo 329 de la LEC, el material recibido puede contener datos personales de empleados, clientes o colaboradores ajenos al litigio. Antes de incorporar esas piezas al expediente, la LOPDGDD y el RGPD exigen su expurgo. anonym.plus ejecuta esta operación en su equipo, sin enviar ningún archivo a servidores externos.
Cuándo se aplica
Un banco aporta extractos de cuenta en respuesta a un mandato judicial. Los extractos incluyen datos de titulares que no son parte en el proceso. Deben ocultarse antes de incorporarlos al expediente.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra los documentos recibidos de la parte ajena (PDF, XLSX o MSG) en la aplicación local.
- El OCR integrado procesa también los documentos escaneados o en papel digitalizado.
- El motor detecta nombres, IBANs, NIFs y otros identificadores de sujetos no parte.
- Revise los marcadores y preserve la información relevante para el litigio.
- Aplique la ocultación o sustitución a los datos personales superfluos.
- Genere el expediente saneado listo para su incorporación procesal.
Qué debe aportar
- Los documentos de la entidad externa (PDF, XLSX, MSG o archivos escaneados).
- La operación: Ocultar para el expediente, Sustituir para el análisis.
- Opcional: la referencia de la solicitud de exhibición que originó la producción.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Fernando Jiménez → [TITULAR_1] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES76 0075 0001 0606 7890 1234 → [IBAN] |
| NIF | ES_NIF | NIF 56789012E → [NIF] |
| Dirección | LOCATION | Paseo de Gracia 88, Barcelona → [DIRECCIÓN] |
| Fecha | DATE_TIME | movimiento del 01/03/2026 → [FECHA] |
| Correo electrónico | EMAIL_ADDRESS | f.jimenez@cliente.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra la producción según la LEC Art. 329 (exhibición por entidad externa).
- Aplica la minimización del RGPD Art. 5 y los derechos de los interesados de la LOPDGDD.
- Sin conexión: los documentos aportados no abandonan el entorno seguro del despacho.
- Los archivos de trabajo están cifrados con AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
Los documentos bancarios o de archivo pueden contener datos de múltiples titulares en tablas complejas. El OCR puede no capturar todos los campos en tablas sin bordes. Revise manualmente las secciones tabulares antes de incorporar las piezas al expediente.
Preguntas frecuentes
¿Puede una entidad externa negarse a aportar documentos?
Puede alegar causa justificada, pero el tribunal puede imponerle multas y apercibimientos conforme a la LEC Art. 329 si la solicitud es legítima.
¿Debo notificar a la entidad que sus datos han sido expurgados?
No existe obligación procesal específica, pero el RGPD puede requerir informar al interesado si los datos se tratan con una finalidad diferente a la original.
¿Los documentos aportados salen del despacho durante el tratamiento?
No. Todo el proceso es local y sin conexión a servidores externos.